Документ
Письмо Минтруда России от 02.04.2025 № 14-6/ООГ-1756
Комментарий
Работник не вправе взять авансом (перед командировкой) отгулы за выходные дни, которые им еще не отработаны в командировке. Такой вывод следует из письма Минтруда России от 02.04.2025 № 14-6/ООГ-1756.
При направлении работника в командировку за ним нужно сохранить средний заработок (ч. 1 ст. 167 ТК РФ). Средний заработок сохраняется за сотрудником за отработанные по графику командирующей организации рабочие дни в месте командировки (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749, далее – Положение). Сохранение среднего заработка за дни нахождения в пути, приходящиеся на выходные дни, Положением не предусмотрено.
Если сотрудник во время командировки привлекался к работе в выходные дни или в праздники, то его труд нужно оплачивать в соответствии с трудовым законодательством (п. 5 Положения).
Отметим, что выезд, приезд или нахождение командированного работника в пути в выходной или нерабочий праздничный день по распоряжению работодателя относятся к случаям привлечения сотрудника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни. Следовательно, дни выезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, необходимо оплатить по ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, который определяется в зависимости от применяемой системы оплаты труда. По среднему заработку такие дни не оплачиваются.
При этом работодатель должен установить количество фактически отработанных в этот день часов и оплатить только их. Время нахождения работника в пути рассчитывается по проездным документам и может превышать нормальную продолжительность рабочего дня.
Работу в выходной или нерабочий праздничный день можно компенсировать по выбору сотрудника:
- повышенной оплатой
- или предоставлением другого дня отдыха (отгула).
Отгул предоставляется сотруднику, вышедшему на работу в выходной день или в праздник, только по его желанию. При этом отгул за работу в выходной в командировке оплачивать не нужно. Если работник выбрал отгул, ему оплачивается только работа в выходной день в одинарном размере, а не по среднему заработку (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
Согласно ч. 5 ст. 153 ТК РФ, работник вправе:
- использовать отгул в течение года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день
- или присоединить отгул к отпуску, который предоставляется в указанный период.
Минтруд России пояснил, что в ч. 4 ст. 153 ТК РФ говорится о предоставлении сотруднику другого дня отдыха (отгула) в ситуации, когда он уже фактически отработал в выходной или нерабочий праздничный день. При этом предоставление работнику авансом отгула за выходной день или праздник, который еще не отработан, трудовое законодательство не предусматривает.