Документ

Письмо Минфина России от 11.10.2024 № 03-03-06/1/98909

Комментарий

Минфин России в письме от 11.10.2024 № 03-03-06/1/98909 рассмотрел порядок налогообложения в ситуации, когда работник, направленный в командировку за границу, оформляет банковскую карту в иностранном банке, а работодатель компенсирует расходы на это.

Чиновники отметили, что возмещение таких затрат работника не включается в расходы по налогу на прибыль, а также облагается НДФЛ. В Минфине России напомнили, что расходы, которые работодатель обязан возмещать при направлении работника в командировку и которые освобождаются от НДФЛ и налога на прибыль, перечислены в ст. 168 ТК РФ и статьях 217 и 264 НК РФ (о гарантиях при командировках см. здесь). Компенсация сотруднику расходов на открытие и обслуживание банковской карты в иностранном банке в их числе не названа. Поэтому такая компенсация не освобождается от налогообложения.

Заметим, ранее Минфин России объяснил, что в составе командировочных расходов для целей налогообложения прибыли организация вправе учитывать не только расходы, прямо поименованные в пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, но также иные расходы по командировкам, возмещение которых предусмотрено локальным нормативным актом организации. Однако такого рода расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными. Мы писали об этом здесь.

В рассматриваемом случае чиновники полагают, что возмещение затрат по оформлению иностранной банковской карты не является экономически обоснованным, поскольку договор с банком заключает физлицо, а не организация.