Документ
Комментарий
Организации и ИП при расчетах с физлицами за товары (работы, услуги) должны применять онлайн-кассу и оформлять кассовый чек (кроме установленных законом случаев). Кассовый чек можно выдать в бумажном виде и (или) отправить покупателю в электронной форме на абонентский номер или электронную почту (если покупатель предоставил данные до момента расчета) (ст. 1.1, п.п. 1 и 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).
ФНС России напомнила, что продавец при безналичной оплате не вправе выдать вместо кассового чека слип платежного терминала. Это нарушает права покупателя, т. к. доказательством покупки является именно кассовый чек. Он необходим также для гарантийного обслуживания, возврата товара, для защиты прав покупателя в спорных ситуациях. Слип, который распечатывается на терминале эквайринга, не является кассовым чеком. Он подтверждает, что банк списал денежные средства со счета покупателя и перевел их продавцу. Поэтому использование POS-терминалов не освобождает продавца от применения ККТ и выдачи кассового чека (см. здесь).
Кассовый чек должен содержать следующие обязательные реквизиты (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ):
- наименование документа;
- дату, время и место (адрес) осуществления расчета;
- наименование организации-пользователя или Ф. И. О. (при наличии) ИП – пользователя;
- ИНН пользователя;
- наименование товаров, работ, услуг, их количество и цену;
- сумму расчёта с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
- форму расчёта (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке, а также сумма оплаты);
- должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем;
- QR-код.
Подлинность кассового чека можно проверить через специальный сервис на сайте ФНС России.