Документ
Письмо Роструда от 10.08.2023 № ПГ/16633-6-1
Комментарий
Перевести в офис дистанционного работника можно по соглашению сторон или в одностороннем порядке по инициативе работодателя при изменении организационных или технологических условий труда. Такое мнение высказал Роструд в письме от 10.08.2023 № ПГ/16633-6-1. Объясняется оно следующим.
В трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему может быть условие о выполнении работником трудовой функции дистанционно на постоянной основе, временно или периодически, чередуя работу в офисе и дистанционную работу (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).
Если работодатель планирует изменить место выполнения дистанционным работником должностных обязанностей и перевести его на работу в офис, необходимо изменить условия трудового договора, заключенного с сотрудником. Изменить условия трудового договора можно только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ). Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий в письменной форме.
Работодатель вправе в одностороннем порядке изменить условия трудового договора только в случае организационных или технологических изменений условий труда. Изменение организационных или технологических условий может быть обусловлено изменениями в технике и технологии производства, совершенствованием рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизацией производства и другими причинами (ч. 1 ст. 74 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
При этом необходимо соблюдать порядок, закрепленный в статье 74 ТК РФ:
- предупредить работника об изменении условий трудового договора за 2 месяца (с указанием причин);
- предложить имеющиеся вакансии, если работник не согласился на изменения;
- в случае отсутствия вакансий или при отказе сотрудника от предложенной работы уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Роструд пояснил, что в случае возникновения трудового спора с дистанционным сотрудником работодатель должен быть готов доказать, что изменение условий трудового договора произошло из-за изменений организационных или технологических условий труда, а положение работника не ухудшилось по сравнению с условиями коллективного договора (соглашения). Без таких доказательств увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или изменение условий трудового договора может быть признано незаконным.
Отметим, что судебная практика подтверждает, что работодатель не вправе в одностороннем порядке менять условие о дистанционной работе на работу в офисе, если условие о дистанционной работе установлено в трудовом договоре бессрочно (см. определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 01.12.2022 по делу № 88-20124/2022, 2-791/2022). Кроме того, мнение о том, что изменить дистанционный режим работы можно только с согласия работника, недавно высказывал Минтруд России в письме от 09.06.2023 № 14-6/ООГ-4013 (см. комментарий).