Разъяснения государственных органов

Как оформлять путевой лист для подтверждения расходов на ГСМ?

Дата публикации

Документ

Письмо Минфина России от 21.06.2023 № 03-03-06/1/57550

Комментарий

Расходы на содержание служебного автомобильного транспорта учитываются в целях налогообложения прибыли в составе прочих расходов (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). В частности, к указанным расходам относятся затраты на ГСМ. Расходы признаются при условии их документального подтверждения.

Использование служебных автомобилей в деятельности организации, а также затраты на ГСМ подтверждают путевые листы, оформленные в установленном порядке.

В письме от 21.06.2023 № 03-03-06/1/57550 Минфин России указал, что для признания расходов на топливо в целях налогообложения прибыли путевые листы должны быть оформлены в соответствии с приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390. В этом приказе приведен перечень реквизитов путевого листа, а также порядок его оформления и формирования.

Отметим, что с 1 сентября 2023 года состав сведений путевого листа изменится. Подробнее об изменения в путевых листах читайте в нашем комментарии.