Разъяснения государственных органов

При каком условии учитываются расходы на доставку вахтовиков до места работы и обратно?

Дата публикации

Документ

Письмо Минфина России от 16.03.2023 № 03-03-06/1/22134

Комментарий

В составе прочих расходов для целей налогообложения прибыли учитываются расходы на доставку от места жительства (сбора) до места работы и обратно работников, трудящихся вахтовым способом или в полевых (экспедиционных) условиях (пп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В письме от 16.03.2023 № 03-03-06/1/22134 Минфин России напомнил, что расходы должны соответствовать установленным критериям, то есть должны быть экономически оправданными, документально подтвержденными и произведены для деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Также для признания указанных расходов должно быть выполнено еще одно условие. Так, доставка вахтовиков и работающих в полевых условиях должна быть предусмотрена в коллективном договоре организации. Это условие прямо прописано в Налоговом кодексе, в случае его невыполнения расходы не признаются.

Напомним, что с 1 марта 2023 года в ч. 9 ст. 302 ТК РФ закреплена обязанность работодателя оплачивать доставку работников-вахтовиков от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно. Кроме того, работодатель может компенсировать стоимость проезда работников-вахтовиков от места жительства до места нахождения работодателя (пункта сбора). Размер и порядок такой компенсации устанавливаются коллективным договором либо локальным нормативным актом (ч. 10 ст. 302 ТК РФ).