Документ

Письмо Минфина России от 22.12.2022 № 03-04-07/125960

Комментарий

В большинстве случаев организации не обязаны оплачивать работникам проезд до места работы и обратно. Если работодатель по своей инициативе оплачивает проезд, у работника возникает доход в натуральной форме (выплачиваемый в рамках трудовых отношений), с которого организация должна удержать НДФЛ и начислить страховые взносы (п. 2 ст. 211 НК РФ, п. 1 ст. 420 НК РФ).

Вместе с тем дохода, облагаемого НДФЛ и взносами, у работников не образуется, если организация оплачивает проезд (в том числе на такси) транспортной компании и при этом соблюдаются два условия:

• поездка вызвана производственной необходимостью (например, наличием ночных смен),
• у работников нет возможности добираться общественным транспортом.

Такую точку зрения высказал Минфин России в письме от 22.12.2022 № 03-04-07/125960.