В настоящее время пособия физлицам платит напрямую ФСС России. Исключение – пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни. Его по-прежнему платит работодатель за счет собственных средств, а также удерживает и платит с него НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). НДФЛ с остальной части пособия по нетрудоспособности платит фонд.

Таким образом, всей информацией о выплаченных пособиях и удержанных суммах НДФЛ с пособия по нетрудоспособности (с 4-го дня болезни) обладает ФСС России. Поэтому если физлицу необходимы сведения о таких доходах и суммах НДФЛ, необходимо обращаться в фонд.

ФСС России информацией от 25.04.2022 пояснил, что получить указанные данные физлицо может в кратчайшие сроки с помощью Личного кабинета получателя услуг ФСС России.

Фонд предоставляет следующие справки:

• справка 2-НДФЛ – в ней указывается сумма выплаченных фондом пособий по нетрудоспособности и удержанного с них НДФЛ;
• справка о суммах выплаченных пособий – в ней отражаются все выплаченные фондом пособия (в том числе те, которые не облагаются НДФЛ). К примеру, это пособие по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком.

Чтобы заказать справку, нужно последовательно выполнить следующие действия:

1. войти в Личный кабинет получателя услуг ФСС России с помощью учетной записи на портале Госуслуг;
2. выбрать раздел "Заказ электронных справок";
3. создать "новый запрос в Фонд". На этом этапе выбирается тип справки (2-НДФЛ или о суммах выплаченных пособий), период, за который ее нужно сформировать и региональное отделение (РО) фонда, которое осуществляло выплаты. Выбор отделения актуален в тех случаях, когда в каком-либо году гражданин был занят у работодателей, зарегистрированных в отделениях ФСС России в разных субъектах РФ. Также можно не выбирать конкретный регион, а заказать справку сразу "по всем РО (региональным отделениям) ФСС";
4. нажать "отправить".

Буквально через 2 минуты сформированная справка, подписанная ЭП, будет доступна в Личном кабинете.