Документ

Письмо Минтруда России от 18.02.2022 № 14-2/ООГ-1041

Комментарий

Минтруд России разъяснил, что каждому увольняемому по сокращению штата работнику под подпись вручается персональное уведомление. Если работодатель применяет кадровый электронный документооборот, уведомление можно направить через КЭДО.

Работодатель обязан уведомить сотрудников о предстоящем увольнении по сокращению численности (штата) не позднее чем за 2 месяца. Уведомление необходимо предоставить каждому сокращаемому работнику персонально и под подпись (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Если работник отказывается расписаться в получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт. Если сотрудник по каким-либо причинам отсутствует на работе, указанное уведомление следует отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Работодатели вправе применять кадровый электронный документооборот в соответствии с положениями ст. 22.1-22.3 ТК РФ. Перечень документов для ведения КЭДО работодатель определяет самостоятельно с учетом установленных трудовым законодательством ограничений и указывает в локальном нормативном акте (ч. 3 ст. 22.1, ч. 2 ст. 22.2 ТК РФ). К числу документов, в отношении которых ведется КЭДО, работодатель может отнести уведомления работникам (например, уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата).

Если у работодателя ведется кадровый электронный документооборот, уведомить работников о предстоящем увольнении по сокращению численности (штата) работодатель может посредством КЭДО.