Разъяснения государственных органов

Минфин разъяснил, как учитывать компенсации дистанционным работникам.

Дата публикации

Документ

Письмо Минфина России от 11.01.2022 № 03-04-06/263

Комментарий

Сотрудникам, работающим на дистанционке, полагаются дополнительные выплаты за использование оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств (ст. 312.6 ТК РФ). Порядок налогового учета соответствующих сумм рассмотрел Минфин России в письме от 11.01.2022 № 03-04-06/263.

Так, выплата, предусмотренная ст. 312.6 ТК РФ, в полной мере подпадает под определение компенсации, установленной законодательно. Следовательно, соответствующие суммы не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в том размере, который определен коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором о дистанционной работе или соответствующим дополнительным соглашением к трудовому договору (п. 1 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Нет препятствий, по мнению Минфина России, и для учета таких затрат при налогообложении прибыли. При этом ведомство не указывает, по какому конкретно основанию следует отражать эти выплаты. Полагаем, их можно включить в состав расходов на оплату труда на основании п. 25 ст. 255 НК РФ.

При этом финансовое ведомство особое внимание обратило на то, что размер компенсации должен соответствовать реальным затратам сотрудника, связанным с фактическим выполнением трудовых обязанностей.

Для этого работодателю потребуются копии документов, подтверждающих:

Отметим, аналогичную позицию по вопросу налогообложения компенсаций дистанционным работникам контролирующие органы приводили и раньше (см., например, письма Минфина России 29.10.2020 № 03-04-06/94269, ФНС России от 12.02.2021 № СД-4-11/1705@).