Разъяснения государственных органов

Минтруд изменил позицию по срокам выдачи бумажной трудовой книжки при выборе электронной.

Дата публикации

Документ

Письмо Минтруда от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933

Комментарий

Бумажную трудовую книжку необходимо выдать на руки работнику в тот же день, в который он подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (предоставление сведений о трудовой деятельности) в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Такое мнение высказал Минтруд в письме от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933.

Таким образом, ведомство снова изменило свою позицию по этому вопросу. Так, в феврале 2020 года чиновники утверждали, что трудовая книжка должна быть выдана в день подачи работником заявления (см. письмо от 12.02.2020 № 14-2/В-150). Спустя месяц позиция Минтруда сменилась – трудовую книжку разрешили выдавать в течение трех дней со дня подачи заявления (см. письмо Минтруда от 13.03.2020 № 14-2/В-260). В новом письме в ведомстве вернулись к первоначальной точке зрения – трудовая книжка должна быть выдана в день подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Отметим, что все три письма подписаны одним и тем же человеком.

Несмотря на то что разъяснения Минтруда, приведенные в письмах, не являются нормами права, а только разъясняют порядок применения действующего законодательства, целесообразно учитывать такие разъяснения в своей деятельности. Возникает вопрос: что делать, если в период действия письма Минтруда от 13.03.2020 № 14-2/В-260 работодатель выдал трудовую книжку в течение трех дней, не посчитают ли это нарушением сейчас?

Наказание по ч. 1 ст. 234 ТК РФ в данном случае не применяется, поскольку эта норма предусматривает наказание за нарушение срока выдачи трудовой книжки при увольнении работника. Наказать работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение норм трудового законодательства тоже нельзя, поскольку закон не устанавливает конкретный срок выдачи трудовой книжки в данном случае. Таким образом, на данный момент работодателю не грозит привлечение к ответственности за нарушение срока выдачи трудовой книжки работнику, выбравшему электронную трудовую.

Напомним, что сделать свой выбор относительно дальнейшего способа ведения трудовой книжки работники должны до 31 декабря 2020 года. Для этого они должны подать на имя работодателя соответствующее заявление. Если работник выбрал трудовую книжку в электронном виде, работодатель обязан сделать в его трудовой книжке соответствующую запись и выдать ее работнику на руки (ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).