Разъяснения государственных органов

Каким должен быть номер рабочего места в декларации соответствия условиям труда?

Дата публикации

Документ

Письмо Минтруда России от 10.02.2020 № 15-4/ООГ-347

Комментарий

Работодатели, которые провели специальную оценку рабочих мест по условиям труда, представляют в территориальную инспекцию труда декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям (далее – декларация соответствия). Она подается в отношении тех рабочих мест, на которых по итогам спецоценки (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ):

  • вредные и (или) опасные производственные факторы не выявлены
  • либо условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

Форма и порядок заполнения декларации утверждены приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Декларация заполняется на основании отчета о спецоценке, составленного специализированной организацией, проводившей спецоценку.

Так, в частности, в декларации, как и в отчете о спецоценке, нужно указать индивидуальный номер рабочего места. В Минтруде России напомнили, что при проведении повторной или внеплановой спецоценки этот номер не должен меняться. Он должен полностью совпадать с присвоенным изначально (письмо от 10.02.2020 № 15-4/ООГ-347). Как пояснили в ведомстве, это необходимо для отслеживания динамики изменений условий труда на конкретном рабочем месте.

Заметим, что необходимость такой неизменности номера закреплена в Законе № 426-ФЗ с 01.01.2020 (п. 13 ст. 1, ст. 2 Федерального закона от 27.12.2019 № 451-ФЗ).

Поскольку изначально номер рабочему месту присваивает организация, проводящая спецоценку, работодателям следует проверять корректность его указания (в частности, при составлении декларации соответствия) в отчете о спецоценке в случае проведения в последующем повторной или внеплановой проверки.

Подробнее о спецоценке см. статью Справочника кадровика.