Разъяснения государственных органов

Может ли организация учесть расходы на проезд работника в командировке на арендованном автомобиле?

Дата публикации 28.02.2019

Документ

Письмо УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 № 13-11/011687@

Комментарий

До места выполнения служебного поручения работник, находящийся в командировке, может добираться не только на общественном транспорте и такси, но и на арендованном автомобиле (каршеринг).

Налоговое управление разрешает учитывать расходы на аренду автомобиля в составе командировочных расходов для целей налогообложения прибыли, обосновывая это тем, что перечень командировочных расходов в Налоговом кодексе открытый. Поэтому при наличии договора аренды транспортного средства и документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля для исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке, такие расходы можно признать в налоговом учете.

Налоговый орган отметил, что при наличии подтверждающих документов возмещение работнику расходов на аренду автомобиля признается компенсационной выплатой, связанной с выполнением трудовых обязанностей, которая освобождается от НДФЛ в общеустановленном порядке.

Подробнее о командировочных расходах см. в справочнике "Налог на прибыль организаций".