Разъяснения государственных органов

Что должна помнить организация при оплате жилья работнику?

Документ

Письмо Минфин России от 14.01.2019 № 03-04-06/1153

Комментарий

Некоторые организации арендуют жилье и предоставляют его работникам бесплатно.

Минфин напомнил: оплата организацией за работников в их интересах стоимости аренды жилых помещений признается их доходом, полученным в натуральной форме, и облагается НДФЛ в общем порядке. Кроме того, сумма оплаты жилья облагается страховыми взносами, так как признается выплатой в натуральной форме, производимой в рамках трудовых отношений.

Организации, применяющие общий режим налогообложения, вправе учесть расходы по найму жилья для работников в составе расходов для целей налогообложения прибыли как затраты на оплату труда, если эти расходы являются формой системы оплаты труда и предусмотрены в трудовых договорах. Если расходы организации на оплату найма жилья для работников не являются формой системы оплаты труда и носят социальный характер, то такие расходы не могут быть учтены при налогообложении прибыли, причем независимо от того, предусмотрены или нет эти расходы трудовыми договорами.

Подробнее об исчислении НДФЛ и налога на прибыль при оплате жилья сотрудникам см. на сайте 1С:ИТС.