Разъяснения государственных органов

В ФСС РФ рассказали, как назначить пособие по уходу за ребенком исходя из МРОТ, если сотрудник работает неполное время.

Документ

Письмо ФСС России от 23.11.2018 № 02-09-14/17-04-26675

Комментарий

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком работодатель назначает в размере 40 процентов среднего заработка, облагаемого взносами на социальное страхование. При этом исчисленное пособие не может быть меньше минимального размера этого пособия (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, далее – Закон № 81-ФЗ).

Минимальные размеры предусмотрены законом отдельно в отношении первого ребенка и отдельно в отношении второго и последующих детей. Они ежегодно (с 1 февраля) индексируются (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ). Так, с учетом последней индексации в феврале 2018 года минимальное ежемесячное пособие составляет:

Таким образом, пособие, исчисленное из фактического среднего заработка, всегда сравнивается с минимальной величиной. Работнику назначается наибольшая из величин.

Бывает, что работодатель определяет сумму пособия исходя из МРОТ (на дату начала отпуска по уходу за ребенком). Этот порядок расчета применяется, если у сотрудника в расчетном периоде не было заработка либо этот заработок в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ. При этом если сотрудник работает неполное время на момент начала отпуска, МРОТ необходимо скорректировать на продолжительность его рабочего времени (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В письме от 23.11.2018 № 02-09-14/17-04-26675 специалисты ФСС России уточнили, что ежемесячное пособие, исчисленное на основании МРОТ и скорректированное на ставку рабочего времени, также необходимо сравнивать с минимальным ежемесячным пособием и назначать сотруднику наибольшую из этих сумм.

К примеру, сотрудница работает на 0,5 ставки. Отпуск по уходу за первым ребенком начался 01.12.2018 . Заработок, облагаемый взносами на ОСС, в 2016 – 2017 гг. у нее отсутствует. Следовательно, работодатель рассчитает пособие исходя из МРОТ по состоянию на 01.12.2018. МРОТ на эту дату равен 11 163 руб.

Ежемесячное пособие определяется согласно п. 23 Положения об исчислении пособий. Его размер составит 2 232,60 руб. (11 163 руб. x 0,5 x 40%).

Исчисленное пособие меньше минимального размера (2 232,60 руб. < 3 142,33 руб.), поэтому сотруднице пособие необходимо назначить в минимальном размере, т.е. 3 142,33 руб. за полный календарный месяц.

Подробнее о начислении пособия по уходу за ребенком в программах 1С см. справочник "Кадровый учет и расчеты с персоналом".