Разъяснения государственных органов

Должен ли кадровик принимать электронную справку об отсутствии судимости работника?

Документ

Письмо МВД от 26.07.2018 № 1/8552, Минтруда от 06.07.2018 № 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи от 06.07.2018 № АК-П13-062-14725

Комментарий

При приеме на работу отдельные категории работников должны представить справку об отсутствии судимости и (или) уголовного преследования. Например, преподаватели, государственные гражданские служащие, пожарные и т.д. (ч. 1 ст. 64 ТК РФ).

Справка выдается органами МВД России на бумажном носителе (с собственноручной подписью ответственного лица) или в электронной форме. Если кадровая служба работодателя отказывается принять справку в электронном виде, такой отказ считается неправомерным.

Порядок и форма выдачи справки об отсутствии судимости предусмотрены Административным регламентом, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121. Такая справка в электронном виде подписывается усиленной квалифицированной подписью, что приравнивает ее к бумажному документу с собственноручной подписью.

Справки в электронной форме работодатели могут принимать на электронных носителях либо на адрес электронной почты. Для направления электронной справки в кадровую службу работодателя соискатель должен воспользоваться личным кабинетом на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru. Через портал госуслуг он может не только заказать саму справку, но и направить ее на электронный адрес работодателя.