Разъяснения государственных органов

Применяется ли онлайн-касса при оплате проезда пассажиров и провоза груза?

Документ

Письмо Минфина России от 03.08.2018 № 03-01-15/55032

Комментарий

Как правило, талоны и билеты на проезд приобретаются до поездки в кассах или иным способом. При этом контроль проезда осуществляется через валидатор. Это устройство, предназначенное для отображения и/или проверки документов (проездных билетов общественного транспорта, пропусков), записанных на бесконтактные или контактные электронные носители. Таким образом, при проходе через валидатор происходит списание стоимости оплаченной ранее поездки, то есть зачет аванса (расчет с точки зрения применения онлайн-касс).

В письме от 03.08.2018 № 03-01-15/55032 Минфин России отметил, что с 03.07.2018 можно не применять онлайн-кассу при расчетах через валидатор (специальный терминал) при оказании услуг по перевозке пассажиров, груза и грузобагажа (пп. 1 п. 5.1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Обязательным условием неприменения онлайн-кассы является наличие на корпусе валидатора заводского номера, который легко читается и находится в месте, доступном для осмотра без перемещения и (или) разборки терминала (п. 5.2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Напомним, что при оплате проезда наличными денежными средствами в салоне транспорта до 01.07.2019 также действует освобождение от онлайн-кассы, см. здесь.

Подробнее о применении онлайн-кассы см. в справочнике "Онлайн-кассы".