Разъяснения государственных органов

Как обосновать расходы на проезд командированного сотрудника?

Документ

Письмо Минфина России от 09.02.2018 № 03-03-06/1/7853

Новость

При направлении работника в командировку работодатель должен возместить ему стоимость проезда к месту командировки и обратно. Суммы такой компенсации организация может учесть в прочих расходах на производство и реализацию.

Как правило, документом, подтверждающим проезд работника к месту командировки и обратно, является билет, в т.ч. в электронной форме. В письме от 09.02.2018 № 03-03-06/1/7853 Минфин России пояснил, что подтвердить перевозку работника организация может любыми документами, прямо или косвенно подтверждающими факт использования билетов.

Напомним, что ранее Минфин России рекомендовал конкретные документы для разного вида перевозок.

Так, факт использования авиабилета могут подтвердить маршрут-квитанция и посадочный талон со штампом о досмотре пассажира (см. письмо Минфина России от 18.12.2017 № 03-03-РЗ/84409). Для подтверждения расходов на проезд железнодорожным транспортом достаточно контрольного купона электронного билета (см. письмо Минфина России от 14.04.2014 № 03-03-07/16777).

Подробнее см. Какими документами подтверждается стоимость проезда к месту командировки (и обратно), если билет приобретен в электронной (бездокументарной) форме?