Разъяснения государственных органов

Как быть, если работник не представил авансовый отчет о командировочных расходах?

В течение трех рабочих дней после возвращения из командировки (в том числе заграничной) сотрудник обязан представить авансовый отчет об израсходованных суммах и вернуть остаток денежных средств.

Если сотрудник в установленном порядке не представил авансовый отчет и не вернул выданные ему денежные средства, у него возникает доход в размере полученных средств, с которого необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Такое мнение высказал Минфин России в письме от 01.02.2018 № 03-04-06/5808.

Минфин отметил: если подотчетные суммы на командировочные расходы выданы работнику в иностранной валюте, то для целей исчисления НДФЛ они пересчитываются в рубли по официальному курсу ЦБ РФ, установленному на дату фактического получения указанных доходов, а для целей исчисления страховых взносов – на дату начисления указанных сумм в пользу работника.

Подробнее о том, нужно ли удерживать НДФЛ с невозвращенных подотчетных сумм, см. в справочнике "Налог на доходы физических лиц".