Онлайн-кассы

Требования к бланку строгой отчетности

Дата публикации 08.02.2021

Купить кассу

Бланк строгой отчетности (БСО) – это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между продавцом и клиентом за оказанные услуги. Он содержит сведения о расчете и подтверждает факт его осуществления.

Автоматизированная система для БСО – это разновидность онлайн-ККТ для формирования в электронной форме БСО, а также их печати на бумажных носителях (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее – Закон № 54-ФЗ). Автоматизированные системы для БСО применяются исключительно для осуществления расчетов при оказании услуг (абз. 3 п. 1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).

По новым правилам БСО должен содержать реквизиты, которые приведены в п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ:

Кроме того, БСО, который оформляется при расчетах между организациями и (или) ИП наличными и (или) с предъявлением электронного средства платежа, т.е. платежной карты должен содержать (п. 6.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ):

  1. наименование покупателя (клиента) (наименование организации, фамилию, имя, отчество (при наличии) предпринимателя);
  2. ИНН покупателя (клиента).

Эти реквизиты не обязательны в БСО, который оформляется при расчетах с физическими лицами.

Полный набор реквизитов для БСО приведен в приказе ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. Набор реквизитов зависит от используемого формата фискальных документов и от вида чека (электронный или бумажный) (ФФД 1.05 (Таблица 20), ФФД 1.1 (Таблица 58), ФФД 1.2 (Таблица 96)).

Одновременно с этим по-прежнему действуют ранее утвержденные формы БСО (например, свидетельство об осуществлении перевозок по маршруту регулярных перевозок, утв. приказом Минтранса России от 10.11.2015 № 331, квитанции на оплату ветеринарных услуг, утв. приказом Минфина России от 09.04.2008 № 39н, залоговая квитанция для ломбардов, утв. приказом Минфина РФ от 14.01.2008 № 3н, кинобилет, утв. приказом Минкультуры России от 08.12.2008 № 231 и др.).

Причем реквизиты этих документов могут отличаться от реквизитов новых БСО, оформляемых на онлайн-кассе. В таком случае в новые БСО можно включить дополнительные реквизиты, в том числе и те, которые предусмотрены утвержденными формами БСО (п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Для этой цели служат дополнительный реквизит чека (БСО) – тег 1192 и дополнительный реквизит предмета расчета – тег 1191 (письмо ФНС России от 19.02.2019 № ЕД-4-20/2826).

Все реквизиты БСО должны быть четкими и легко читаться в течение не менее 6 месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе (п. 8 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).