Онлайн-кассы

Исправление ошибок в кассовом чеке и чек коррекции

Дата публикации 03.02.2021

Купить кассу

Кассовый чек (БСО) коррекции – чек, который формируется при выполнении корректировки расчетов, произведенных ранее. Он должен быть сформирован не позднее отчета о закрытии смены (п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Он используется в случае:

Особенности корректировки расчетов и формирования кассового чека коррекции ФНС России привела в письме от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@.

Ситуация ФФД 1.05 ФФД 1.1 Примечание
Расчет осуществлен без применения онлайн-кассы Необходимо сформировать кассовый чек коррекции При ФФД 1.1 чек коррекции обязательно содержит реквизит – "предмет расчета" (Тег 1059). В случае применения ФФД 1.05 реквизит "предмет расчета" (Тег 1059) в чеке коррекции не обязателен, но рекомендуется (Таблицы 27, 65 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@)

Если применяется ФФД 1.05, реквизит "признак расчета" (Тег 1054) для кассового чека коррекции (БСО коррекции) принимает значение "1" - приход или "3" - расход.

Если применяется ФФД 1.1, то реквизит "признак расчета" (Тег 1054) кассового чека коррекции (БСО коррекции) принимает одно из следующих значений - "1" - приход, "2" - возврат прихода, "3" - расход, "4" - возврат расхода (п. 13 примечания к Таблице 27, п. 23 примечания к Таблице 65 Приложения №2 к Приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@)
Некорректный кассовый чек Для корректировки кассового чека с признаком расчета "приход" необходимо:
  1. сформировать такой же кассовый чек с признаком расчета "возврат прихода", указав в нем фискальный признак некорректного чека, а также по Тегу 1217 сумму по чеку встречным предоставлением.
  2. сформировать правильный кассовый чек с признаком расчета "приход", указав в нем фискальный признак некорректного чека, а также по Тегу 1217 сумму по чеку встречным предоставлением.
Аналогичным способом корректируется ошибочный кассовый чек с признаком расчета "расход". Как исправить ошибку в форме расчета см. пример.
Для корректировки кассового чека с признаком расчета "приход" необходимо:
  1. сформировать кассовый чек коррекции с признаком расчета "возврат прихода", содержащий те же данные, что и ошибочный чек. При этом необходимо указать фискальный признак ошибочного чека.
  2. сформировать кассовый чек коррекции с признаком расчета "приход", содержащий правильные данные. При этом необходимо указать фискальный признак ошибочного чека.

При осуществлении расчетов без применения онлайн-кассы (в том числе по причине ее поломки) пользователю необходимо сформировать кассовый чек коррекции по каждой произведенной хозяйственной операции (письмо ФНС России от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899). Между тем, в случае массового технического сбоя ФНС России разрешает оформление кассового чека коррекции на общую сумму (письмо ФНС России от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867@).

Требования к реквизитам кассового чека (БСО) коррекции установлены Приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ - Таблица 27 (ФФД 1.05), Таблица 65 (ФФД 1.1).

Корректировку расчета можно произвести с применением любой единицы ККТ, а не только с помощью той, которая не была применена (либо при применении которой совершен некорректный расчет).

Что касается освобождения от административной ответственности по ч. 2, 4 ст. 14.5 КоАП РФ, налогоплательщик может ее избежать, если добровольно исполнит соответствующую обязанность (до вынесения постановления) и письменно (или в электронной форме) заявит о нарушении (в течение 3-х рабочих дней, следующих за днем исполнения обязанности) в налоговую инспекцию (либо направит в налоговый орган кассовый чек коррекции). При этом должны соблюдаться в совокупности условия (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ, пп. 11 п. 9 Приложения к Приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483@):

Для выполнения последнего условия нужно, чтобы в чеке коррекции (или "обратном" кассовом чеке) были достаточные данные для идентификации корректируемого расчета. Например, можно указать фискальный признак сформированного ранее некорректного чека (в том числе с применением иной единицы ККТ). Для этого подойдет "дополнительный реквизит" (Тег 1192).

Кроме того, каждую корректируемую сумму расчета необходимо отражать в кассовом чеке коррекции отдельной строкой. Указывать в чеке коррекции общую сумму корректируемых расчетов (как расчетов, произведенных без онлайн-ККТ, так и расчетов с ошибкой) не рекомендуется, ведь в таком случае нельзя идентифицировать конкретный расчет.

Если пользователь откорректирует расчет только общей суммой, то для освобождения от административной ответственности наряду с чеком коррекции нужно направить в налоговую сведения и документы, которые помогут идентифицировать каждый конкретный расчет.

Примеры исправления ошибок в кассовых чеках: