Фискальный накопитель

Онлайн-касса, отвечающая требованиям законодательства, должна содержать фискальный накопитель.

Фискальный накопитель (ФН) – это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ). По сути, это устройство, которое шифрует и хранит информацию о проведенных по ККТ операциях и передает эти данные оператору фискальных данных (ОФД). Он пришел на смену прежнему ЭКЛЗ.

При этом фискальный накопитель обеспечивает:

• формирование фискального признака документа;
• длительное энергонезависимое хранение данных;
• запись данных в некорректируемом виде;
• возможность шифрования данных;
• передачу фискальных документов оператору фискальных данных.

Кто и какие фискальные накопители может использовать, см. в таблице (п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ, постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70):

Организации и предприниматели	Фискальный накопитель
Оказывающие услуги, а также те, кто применяет УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН	должны использовать ФН сроком не менее 36 месяцев
Оказывающие услуги, а также те, кто применяет УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН, если: ведут сезонный (временный) характер работы* торгуют подакцизными товарами** используют ККТ в автономном режиме** совмещают спецрежим с общей системой налогообложения** применяют общую систему налогообложения** являются платежными агентами (субагентами)	могут использовать ФН на 13 (15) и на 36 месяцев
Все остальные

* Следует учитывать, то понятие сезонного (временного) характера работы в законодательстве отсутствует. Поэтому этот термин налогоплательщик может определить самостоятельно (письмо ФНС России от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679@).

** Как поясняет ФНС России, согласно техническим паспортам фискальных накопителей использование фискальных накопителей сроком на 36 месяцев ограничено в случае применения общей системы налогообложения и (или) реализации подакцизных товаров, а также применения ККТ в автономном режиме. В этом случае срок действия фискального накопителя, рассчитанного на 1110 дней, пересчитывается до 410 и 560 дней соответственно (письмо ФНС России от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586).

Про регистрацию фискального накопителя смотрите здесь.