Онлайн-кассы

Применение онлайн-кассы в труднодоступных местностях

Дата публикации 24.06.2019

Купить кассу

Смотрите также

Организации и предприниматели, которые производят расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях1, указанных в специальном перечне (утверждает орган государственной власти субъекта РФ и размещает на сайте), могут не применять онлайн-кассу и не пробивать чек, если выдают покупателю (клиенту) по его требованию подтверждающий расчет документ (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.005.2003 № 54-ФЗ).

Такой документ должен содержать:

Вне зависимости от того, как платит покупатель (наличными, платежной картой или производит смешанную оплату, т.е. часть покупки оплачивает наличными, другую часть платежной картой), уполномоченное лицо организации (предприниматель):

Документ можно выполнить на бумажном носителе рукописным и (или) иным способом (типографским, с использованием персонального компьютера и др.). Заполнять его следует четким и разборчивым почерком на русском языке (помарки, подчистки и исправления не допускаются). Также при заполнении нужно оформить одну копию (или более) либо документ должен иметь отрывные части. Копии документов либо отрывные части хранятся не менее 5 лет (п. 2-4, 7, 11 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 № 296).

Учитывать документы необходимо в журнале учета по их порядковому номеру и дате расчета. Листы такого журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем организации (предпринимателем), а также заверены печатью (при наличии) (п. 5 Правил).

Если документ испорчен или неправильно заполнен, его следует перечеркнуть и приложить к журналу учета за тот день, в котором он заполнялся (п. 8 Правил).

С работником, которому поручается выдача, учет и хранение документов, а также осуществление расчетов с покупателями (клиентами), необходимо заключить договор о полной материальной ответственности (п. 9 Правил).

Важно! Организации и предприниматели, которые используют для расчетов автоматическое устройство для расчетов2, а также осуществляют торговлю подакцизными товарами, не могут вместо кассового чека выдавать документ, подтверждающий расчет (п. 8 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Поэтому они должны применять онлайн-кассу.

 

1 за исключением городов, районных центров (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственным населенным пунктом муниципального района), поселков городского типа

2 автоматическое устройство для расчетов - устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме без участия уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). К таким устройствам относятся терминалы (валидаторы) (письмо Минфина России от 03.08.2018 № 03-01-15/55032)

Смотрите также