Онлайн-кассы

Онлайн-касса при пассажирских перевозках

Дата публикации 27.06.2019

Купить кассу

Смотрите также

С 1 июля 2019 года при оказании услуг по перевозке пассажиров необходимо применять онлайн-кассу и пробивать чек. Расчеты с пассажирами за проезд могут происходить как с участием уполномоченного лица (кондуктор, водитель), так и без него при помощи автоматического устройства.

Расчет через валидатор

При расчетах за услуги по перевозке пассажиров и багажа через автоматическое устройство1 (например, валидатор) онлайн-кассу можно применять в особом порядке. Контрольно-кассовая техника отнюдь не обязательно должна быть в корпусе такого устройства. Можно использовать одну онлайн-кассу, которая будет подключена к нескольким устройствам (валидаторам) и будет находиться в центре расчетов2 (п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Когда пассажир оплачивает проезд транспортной картой (электронное средство платежа) через валидатор, происходит расчет в виде зачета аванса. С 1 июля 2019 года такие расчеты требуют применения онлайн-кассы и пробития чека (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

Каждый раз при зачете аванса применять онлайн-кассу не требуется, так как перевозчик вправе сформировать один кассовый чек (БСО), который содержит сведения обо всех зачтенных авансах за расчетный период (не более месяца). Оформить кассовый чек (БСО) необходимо не позднее 10 календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода.

Выдавать (направлять) кассовый чек (БСО) пассажиру не нужно (п. 2.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Если пассажир оплачивает проезд через автоматическое устройство (валидатор) платежной (банковской) картой, зачета аванса не происходит. Имеет место обычный безналичный расчет за услуги перевозки. Онлайн-касса применяется в момент расчета удаленно и кассовый чек (БСО) передается в налоговую инспекцию. Пассажиру его выдавать (направлять) не нужно (пп. 1 п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Внимание! На корпусе автоматического устройства (валидатора) в доступном для осмотра месте должен стоять заводской номер, который легко читается (п. 5.2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Продажа билетов водителем (кондуктором)

С 1 июля 2019 года отменяется льгота по продаже билетов водителями (кондукторами) для проезда в общественном транспорте. Значит, придется переходить на онлайн-кассу.

Несмотря на то что расчет происходит с участием уполномоченного лица перевозчика, онлайн-кассу можно применять непосредственно в салоне транспортного средства или удаленно2 (п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Если онлайн-касса применяется удаленно, водитель (кондуктор) вправе не выдавать (направлять) кассовый чек (БСО) пассажиру. Вместо этого пассажиру в момент расчета можно:

Внимание

До 1 июля 2020 года ответственность по ч. 2-4 и 6 ст. 14.5 КоАП РФ при расчетах за проезд водителями (кондукторами) в салоне общественного транспорта не применяется (ст. 2 Федерального закона от 03.07.2019 № 171-ФЗ). См. здесь.

 

1 автоматическое устройство для расчетов - это устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме без участия уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Одним из видов автоматических устройств являются валидаторы (письмо Минфина России от 03.08.2018 № 03-01-15/55032).

2 за исключением онлайн-кассы, которая работает в автономном режиме.

Смотрите также