Онлайн-кассу обязаны применять все организации и предприниматели при осуществлении расчетов как наличными денежными средствами, так и в безналичном порядке. Исключение – случаи, установленные Законом № 54-ФЗ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ). Что является расчетом для целей применения онлайн-касс см. здесь.
К безналичным расчетам относятся расчеты (п. 1 ст. 862 ГК РФ):
- платежными поручениями (например, платеж через кассира-операциониста в банке, см. здесь)
- по аккредитиву
- по инкассо
- чеками
- в иных формах, предусмотренных законом, банковскими правилами или применяемыми в банковской практике обычаями
К безналичным относятся расчеты с помощью электронных средств платежа.
Электронное средство платежа (ЭСП) – это средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ "О национальной платежной системе").
Проще говоря, электронные средства платежа – это банковские платежные карты, электронные кошельки, системы "Клиент-банк", "Интернет-банкинг", "Мобильный банкинг" ("Положение об эмиссии платежных карт…", утв. Банком России 24.12.2004 № 266-П, письмо Банка России от 06.03.2012 № 08-17/950).
Расчеты с помощью электронного средства платежа могут быть как с его предъявлением, так и без предъявления.
Расчет с предъявлением ЭСП – это оплата покупателем банковской картой в магазине через POS-терминал. Остальные расчеты с помощью ЭСП (в т.ч. оплата платежной картой через интернет) являются расчетами без предъявления ЭСП.
Могут не применять онлайн-кассу:
- кредитные организации
- организации и предприниматели, которые освобождены от применения онлайн-касс
- предприниматели на ПСН, которые осуществляют виды деятельности по п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ
- предприниматели на НПД
- организации (предприниматели) при безналичных (без предъявления ЭСП) расчетах между собой