Пример
ООО "Ромашка" (ИНН 1234567891) на ОСН использует онлайн-кассу с регистрационным номером ККТ 1234567890123456 и номером фискального накопителя 8710000109811542. Данные передаются через ОФД в налоговые органы.
Кассир Иванов Иван Иванович (ИНН 123456789012) 20 июля 2018 г. в 12 ч. 55 мин. продает клиенту (физическому лицу) товар – детскую игрушку Мусоровоз "Товар 1" с большим контейнером – 1 штуку со ставкой 10% на сумму 3211 рублей. Расчет осуществляется по адресу: 127381, г. Москва, ул. Неглинная, д. 23, 9 этаж.
Покупатель расплачивается наличными денежными средствами. При продаже сформирован кассовый чек с ошибкой в цене товара и ставке НДС (неверно указана цена 3511 руб. вместо 3211 руб. и ставка НДС 18% вместо 10%). Покупатель фактически заплатил 3511 руб. Кассовый чек выдан покупателю. Клиент ушел с купленным товаром безвозвратно.
При обнаружении ошибки кассиром 21.07.2018 в 11 ч. 56 мин. сформирован кассовый чек коррекции, позволяющий точно идентифицировать расчет, в отношении которого применяется корректировка, и содержащий те же ошибочные данные, что и первоначальный кассовый чек.
В 11 ч. 58 мин. того же дня кассир формирует новый кассовый чек коррекции, содержащий правильные фискальные данные.
В письме ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@1 даны рекомендации по оформлению чека коррекции в таком случае.
Описание кассового чека коррекции
- Выдача кассового чека при продаже товара 20.07.2018
| ТЕГ | Название тега | Электронная форма2 | Печатная форма | |
| 1000 | Наименование документа | кассовый чек | ||
| Код формы ФД | 3 | |||
| 1209 | Номер версии ФФД | 3 | ||
| 1048 | Наименование пользователя3 | ООО "Ромашка" (обязательно) | ||
| 1018 | ИНН пользователя3 | 1234567891 (обязательно) | ||
| 1042* | Номер чека за смену | 8 | 8 | |
| 1012 | Дата, время | 20.07.18 12:55 | 20.07.18 12:55 | |
| 1038* | Номер смены | 35 | 35 | |
| 1054 | Признак расчета | 1 | приход | |
| 1055 | Применяемая система налогообложения | 1 (номер бита 0) (обязательно) | ОСН (рекомендовано) | |
| 1021 | Кассир | Иванов Иван Иванович, кассир | Иванов Иван Иванович, кассир | |
| 1203 | ИНН кассира | 123456789012 (рекомендовано) | ||
| 1037 | Регистрационный номер ККТ | 1234567890123456 | 1234567890123456 | |
| 1009 | Адрес расчетов3 | 127381, г. Москва, ул. Неглинная, д. 23 | ||
| 1187 | Место расчетов3 | 9 этаж | ||
| 1059 | 1212 | Признак предмета расчета | 1 | ТОВАР (рекомендовано) |
| 1030 | Наименование предмета расчета | Детская игрушка Мусоровоз "Товар 1" с большим контейнером | Детская игрушка Мусоровоз "Товар 1" с большим контейнером | |
| 1197 | Единица измерения предмета расчета | Штука (рекомендовано) | Штука (рекомендовано) | |
| 1079 | Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок | 3511.00 | 3511.00 | |
| 1023 | Количество предмета расчета | 1 | 1 | |
| 1199 | Ставка НДС | 1 | ставка НДС 18% | |
| 1043 | Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок | 3511.00 | 3511.00 | |
| 1020 | Сумма расчета, указанного в чеке (БСО) | 3511.00 | 3511.00 | |
| 1031 | Сумма по чеку наличными | 3511.00 | 3511.00 | |
| 1081 | Сумма по чеку электронными | 0.00 | 0.00 | |
| 1215 | Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей) | 0.00 | 0.00 | |
| 1216 | Сумма по чеку постоплатой (кредит) | 0.00 | 0.00 | |
| 1217 | Сумма по чеку встречным предоставлением | 0.00 | 0.00 | |
| 1102 | Сумма НДС чека по ставке 18% | 535.58 | 535.58 | |
| 1103 | Сумма НДС чека по ставке 10% | 0.00 | 0.00 | |
| 1104 | Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0% | 0.00 | 0.00 | |
| 1105 | Сумма расчета по чеку без НДС | 0.00 | 0.00 | |
| 1106 | Сумма НДС чека по расч. ставке 18/118 | 0.00 | 0.00 | |
| 1107 | Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110 | 0.00 | 0.00 | |
| 1060* | Адрес сайта ФНС3 | www.nalog.ru | ||
| 1040 | Номер ФД | 122 | 122 | |
| 1041 | Номер ФН | 8710000109811542 | 8710000109811542 | |
| 1077 | ФПД | 3144062149 | 3144062149 | |
| ФПС | формируется автоматически | |||
| 1196 | QR-код | формируется автоматически | ||
- Формирование чека коррекции, который аннулирует ошибочный кассовый чек и содержит те же ошибочные данные, что и первоначальный кассовый чек.
| ТЕГ | Название тега | Электронная форма2 | Печатная форма | |
| 1000 | Наименование документа | кассовый чек коррекции | ||
| Код формы ФД | 31 | |||
| 1209 | Номер версии ФФД | 3 | ||
| 1048 | Наименование пользователя3 | ООО "Ромашка" (обязательно) | ||
| 1018 | ИНН пользователя3 | 1234567891 (обязательно) | ||
| 1042* | Номер чека за смену | 9 | 9 | |
| 1012 | Дата, время | 21.07.18 11:56 | 21.07.18 11:56 | |
| 1038* | Номер смены | 36 | 36 | |
| 1054 | Признак расчета | 2 | возврат прихода | |
| 1055 | Применяемая система налогообложения | 1 (номер бита 0) (обязательно) | ОСН (рекомендовано) | |
| 1021 | Кассир | Иванов Иван Иванович, кассир | Иванов Иван Иванович, кассир | |
| 1203 | ИНН кассира | 123456789012 (рекомендовано) | ||
| 1037 | Регистрационный номер ККТ | 1234567890123456 | 1234567890123456 | |
| 1173 | Тип коррекции | 0 (рекомендовано) | самостоятельная операция (рекомендовано) | |
| 1174 | 1177* | Описание коррекции | Ошибка в указании ставки НДС при применении ККТ (рекомендовано) | Ошибка в указании ставки НДС при применении ККТ (рекомендовано) |
| 1178* | Дата совершения корректируемого расчета | 20.07.18 | 20.07.18 | |
| 1009 | Адрес расчетов3 | 127381, г. Москва, ул. Неглинная, д. 23 | ||
| 1187 | Место расчетов3 | 9 этаж | ||
| 1059 | 1212 | Признак предмета расчета | 1 | ТОВАР (рекомендовано) |
| 1030 | Наименование предмета расчета | Детская игрушка Мусоровоз "Товар 1" с большим контейнером | Детская игрушка Мусоровоз "Товар 1" с большим контейнером | |
| 1197 | Единица измерения предмета расчета | Штука (рекомендовано) | Штука (рекомендовано) | |
| 1079 | Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок | 3511.00 | 3511.00 | |
| 1023 | Количество предмета расчета | 1 | 1 | |
| 1199 | Ставка НДС | 1 | ставка НДС 18% | |
| 1043 | Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок | 3511.00 | 3511.00 | |
| 1020 | Сумма расчета, указанного в чеке (БСО) | 3511.00 | 3511.00 | |
| 1031 | Сумма по чеку наличными | 3511.00 | 3511.00 | |
| 1081 | Сумма по чеку электронными | 0.00 | 0.00 | |
| 1215 | Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей) | 0.00 | 0.00 | |
| 1216 | Сумма по чеку постоплатой (кредит) | 0.00 | 0.00 | |
| 1217 | Сумма по чеку встречным предоставлением | 0.00 | 0.00 | |
| 1102 | Сумма НДС чека по ставке 18% | 535.58 | 535.58 | |
| 1103 | Сумма НДС чека по ставке 10% | 0.00 | 0.00 | |
| 1104 | Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0% | 0.00 | 0.00 | |
| 1105 | Сумма расчета по чеку без НДС | 0.00 | 0.00 | |
| 1106 | Сумма НДС чека по расч. ставке 18/118 | 0.00 | 0.00 | |
| 1107 | Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110 | 0.00 | 0.00 | |
| 1060* | Адрес сайта ФНС3 | www.nalog.ru | ||
| 1192 | Дополнительный реквизит чека (БСО) | 3144062149 | 3144062149 | |
| 1040 | Номер ФД | 131 | 131 | |
| 1041 | Номер ФН | 8710000109811542 | 8710000109811542 | |
| 1077 | ФПД | формируется автоматически | формируется автоматически | |
| ФПС | формируется автоматически | |||
| 1196 | QR-код | (Рекомендован) | ||
- Формирование чека коррекции с правильными фискальными данными
| ТЕГ | Название тега | Электронная форма2 | Печатная форма | |
| 1000 | Наименование документа | кассовый чек коррекции | ||
| Код формы ФД | 31 | |||
| 1209 | Номер версии ФФД | 3 | ||
| 1048 | Наименование пользователя3 | ООО "Ромашка" (обязательно) | ||
| 1018 | ИНН пользователя3 | 1234567891 (обязательно) | ||
| 1042* | Номер чека за смену | 10 | 10 | |
| 1012 | Дата, время | 21.07.18 11:58 | 21.07.18 11:58 | |
| 1038* | Номер смены | 36 | 36 | |
| 1054 | Признак расчета | 1 | приход | |
| 1055 | Применяемая система налогообложения | 1 (номер бита 0) (обязательно) | ОСН (рекомендовано) | |
| 1021 | Кассир | Иванов Иван Иванович, кассир | Иванов Иван Иванович, кассир | |
| 1203 | ИНН кассира | 123456789012 (рекомендовано) | ||
| 1037 | Регистрационный номер ККТ | 1234567890123456 | 1234567890123456 | |
| 1173 | Тип коррекции | 0 (рекомендовано) | самостоятельная операция (рекомендовано) | |
| 1174 | 1177* | Описание коррекции | Ошибка в указании ставки НДС при применении ККТ (рекомендовано) | Ошибка в указании ставки НДС при применении ККТ (рекомендовано) |
| 1178* | Дата совершения корректируемого расчета | 20.07.18 | 20.07.18 | |
| 1009 | Адрес расчетов3 | 127381, г. Москва, ул. Неглинная, д. 23 | ||
| 1187 | Место расчетов3 | 9 этаж | ||
| 1059 | 1212 | Признак предмета расчета | 1 | ТОВАР (рекомендовано) |
| 1030 | Наименование предмета расчета | Детская игрушка Мусоровоз "Товар 1" с большим контейнером | Детская игрушка Мусоровоз "Товар 1" с большим контейнером | |
| 1197 | Единица измерения предмета расчета | Штука (рекомендовано) | Штука (рекомендовано) | |
| 1079 | Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок | 3511.00 | 3511.00 | |
| 1023 | Количество предмета расчета | 1 | 1 | |
| 1199 | Ставка НДС | 2 | ставка НДС 10% | |
| 1043 | Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок | 3511.00 | 3511.00 | |
| 1020 | Сумма расчета, указанного в чеке (БСО) | 3511.00 | 3511.00 | |
| 1031 | Сумма по чеку наличными | 3511.00 | 3511.00 | |
| 1081 | Сумма по чеку электронными | 0.00 | 0.00 | |
| 1215 | Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей) | 0.00 | 0.00 | |
| 1216 | Сумма по чеку постоплатой (кредит) | 0.00 | 0.00 | |
| 1217 | Сумма по чеку встречным предоставлением | 0.00 | 0.00 | |
| 1102 | Сумма НДС чека по ставке 18% | 0.00 | 0.00 | |
| 1103 | Сумма НДС чека по ставке 10% | 319.18 | 319.18 | |
| 1104 | Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0% | 0.00 | 0.00 | |
| 1105 | Сумма расчета по чеку без НДС | 0.00 | 0.00 | |
| 1106 | Сумма НДС чека по расч. ставке 18/118 | 0.00 | 0.00 | |
| 1107 | Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110 | 0.00 | 0.00 | |
| 1060* | Адрес сайта ФНС3 | www.nalog.ru | ||
| 1192 | Дополнительный реквизит чека (БСО) | 3144062149 | 3144062149 | |
| 1040 | Номер ФД | 132 | 132 | |
| 1041 | Номер ФН | 8710000109811542 | 8710000109811542 | |
| 1077 | ФПД | формируется автоматически | формируется автоматически | |
| ФПС | формируется автоматически | |||
| 1196 | QR-код | (Рекомендован) | ||
1 В соответствии с приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (в ред. приказа ФНС России от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@).
2 Направление ФД в электронной форме в налоговый орган через оператора фискальных данных.
3 Реквизиты "Наименование пользователя" (тег 1048), "ИНН пользователя" (тег 1018), "Адрес сайта ФНС" (тег 1060), "Адрес электронной почты отправителя чека" (тег 1117), "Номер автомата" (тег 1036), "Адрес расчетов" (тег 1009) и "Место расчетов" (тег 1187) должны быть включены в состав кассового чека коррекции (БСО коррекции) при его передаче ОФД в электронной форме, если указанные реквизиты ранее не были переданы ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.
* С 1 марта 2020 года (Таблицы 19, 30, 31 Приложения 2 к приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@):
- "номер чека за смену" (Тег 1042) и "номер смены" (Тег 1038) – отсутствуют в печатном кассовом чеке и печатном чеке коррекции в ФФД 1.1
- "адрес сайта ФНС" (Тег 1060) – в печатный кассовый чек может не включаться в ФФД 1.1
- "описание коррекции" (Тег 1177) – в чеке коррекции (бумажном и электронном) отсутствует в ФФД 1.1
- "дата совершения корректируемого расчета" (Тег 1178) – должен быть (в случаях, указанных в примечании к реквизиту) в печатном и электронном чеке коррекции в ФФД 1.1
- "номер предписания налогового органа" (Тег 1179) – отсутствует в печатном чеке коррекции в ФФД 1.1
- "адрес сайта ФНС" (Тег 1060) – в печатном чеке коррекции отсутствует в ФФД 1.1