Онлайн-кассы

Оформление чека при продаже товаров за наличные в розницу

Дата публикации 02.02.2021

Купить кассу

Пример

ООО "Ромашка" (ИНН 1234567891) на ОСН использует контрольно-кассовую технику (далее – ККТ) с регистрационным номером 1234567890123456 и номером фискального накопителя (далее – ФН) 8710000109811542. Данные передаются через ОФД в налоговые органы. У ООО "Ромашка" адрес электронной почты chek@romashka.ru; расчет осуществляется по адресу: 127381, г. Москва, ул. Неглинная, д. 23, 9 этаж.

Кассир Иванов Иван Иванович (ИНН 123456789012) 20 июня 2018 г. в 13 часов 45 минут продает клиенту (физлицу) следующие товары:

Покупатель расплачивается наличными денежными средствами. При продаже сформирован 22-й кассовый чек с номером фискального документа 1221. Кассовый чек выдан на бумажном носителе и направлен клиенту в электронной форме на адрес: kkt@kkt.ru (адрес электронной почты предоставлен клиентом до момента расчета).

Обращаем внимание, что по каждому виду продукции формируется отдельный реквизит "предмет расчета" (тег 1059) со всеми входящими в него признаками.

В письме ФНС России от 03.07.2018 № ЕД-4-20/12718 даны рекомендации по оформлению чека в таком случае.

Описание кассового чека

Оформление кассового чека в ФФД 1.1 Обязательность наличия тега в ФФД 1.05
ТЕГ Название тега Электронный чек1 Печатный чек
1000 Наименование документа   кассовый чек +
  Код формы ФД 3   +
1209 Номер версии ФФД 3   +
1048 Наименование пользователя2   ООО "Ромашка" (обязательно) +
1018 ИНН пользователя2   1234567891 (обязательно) +
1042* Номер чека за смену 22 22 +
1012 Дата, время 20.06.18 13:45 20.06.18 13:45 +
1038* Номер смены 5 5 +
1054 Признак расчета 1 приход +
1055 Применяемая система налогообложения 1 (номер бита 0)
(обязательно)
ОСН (рекомендовано) +
1021 Кассир Иванов Иван Иванович, кассир Иванов Иван Иванович, кассир +
1203 ИНН кассира 123456789012
(рекомендовано)
  может присутствовать
1037 Регистрационный номер ККТ 1234567890123456 1234567890123456 +
1009 Адрес расчетов2   127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23 +
1187 Место расчетов2   9 этаж +
1008 Телефон или электронный адрес покупателя kkt@kkt.ru kkt@kkt.ru +
1059
"Предмет расчета"
1212* Признак предмета расчета 1 Товар
(рекомендовано)
может присутствовать
1030 Наименование предмета расчета Колбаса "Товар 1" Колбаса "Товар 1" +
1197 Единица измерения предмета расчета кг
(рекомендовано)
кг
(рекомендовано)
может присутствовать
1079 Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок 1000.00 1000.00 +
1023 Количество предмета расчета 0.3 0.3 +
1199* Ставка НДС 1 НДС 18% +
1043 Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок 300.00 300.00 +
1059
"Предмет расчета"
1212* Признак предмета расчета 1 Товар
(рекомендовано)
может присутствовать
1030 Наименование предмета расчета Яйцо "Товар 2" Яйцо "Товар 2" +
1197 Единица измерения предмета расчета Упаковка
(рекомендовано)
Упаковка
(рекомендовано)
может присутствовать
1079 Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок 100.00 100.00 +
1023 Количество предмета расчета 1 1 +
1199* Ставка НДС 2 НДС 10% +
1043 Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок 100.00 100.00 +
1020 Сумма расчета, указанного в чеке (БСО) 400.00 400.00 +
1031 Сумма по чеку наличными 400.00 400.00 +
1081 Сумма по чеку электронными 0.00 0.00 +
1215 Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей) 0.00 0.00 +
1216 Сумма по чеку постоплатой (кредит) 0.00 0.00 +
1217 Сумма по чеку встречным предоставлением 0.00 0.00 +
1102 Сумма НДС чека по ставке 18% 45.76 45.76 +
1103 Сумма НДС чека по ставке 10% 9.09 9.09 +
1104 Сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0% 0.00 0.00 +
1105 Сумма расчета по чеку без НДС 0.00 0.00 +
1106 Сумма НДС чека по расч. ставке 18/118 0.00 0.00 +
1107 Сумма НДС чека по расч. ставке 10/110 0.00 0.00 +
1117 Адрес электронной почты отправителя чека2   chek@romashka.ru +
1060* Адрес сайта ФНС2   www.nalog.ru +
1040 Номер ФД 1221 1221 +
1041 Номер ФН 8710000109811542 8710000109811542 +
1077 ФПД формируется автоматически формируется автоматически +
  ФПС формируется автоматически   +
1196 QR-код формируется автоматически формируется автоматически +

 

1 направление ФД в электронной форме в налоговый орган через оператора фискальных данных;

2 В ФФД 1.05, 1.1 - реквизиты "Наименование пользователя" (тег 1048), "ИНН пользователя" (тег 1018), "Адрес сайта ФНС" (тег 1060), "Адрес электронной почты отправителя чека" (тег 1117) должны быть включены в состав кассового чека (БСО) при его передаче ОФД в электронной форме, если указанные реквизиты ранее не были переданы ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации. Реквизиты "Адрес расчетов" (тег 1009), "Место расчетов" (тег 1187) должны быть включены в состав кассового чека (БСО) при его передаче ОФД в электронной форме в случае, если указанные реквизиты отличны от реквизитов, ранее переданных ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации (п. 10 примечания к Таблице 20, п. 10 примечания к Таблице 58 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

* При использовании ФФД 1.05, 1.1 необходимо учитывать: