Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

См. также

Распределение общехозяйственных расходов по выручке

Списание общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Закрытие общехозяйственных расходов методом "директ-костинг"

Определение прямых и косвенных затрат и их закрытие

Закрытие общехозяйственных расходов при изменении их базы распределения

Изменения в бухгалтерскую или налоговую учетную политику вносятся, если организация меняет способ учета уже существующих фактов хозяйственной деятельности (п. 10 ПБУ 1/2008, ст. 313 НК РФ).

Причины две:

Изменение базы распределения общехозяйственных расходов в ряде случаев является оправданным и приводит к более точным результатам при расчете прибыли по каждому виду выпускаемой продукции (выполненных работ).

При выборе базы распределения принимается во внимание:

Бухгалтерский учет

Общехозяйственные расходы включают расходы на управление, обслуживание и организацию деятельности предприятия в целом. В бухгалтерском учете общехозяйственные расходы чаще всего понимают как косвенные расходы, которые организации могут признавать в периоде их возникновения либо распределять в себестоимость продукции (п. 9 ПБУ 10/99).

Прямые расходы – это затраты, связанные с производством отдельного вида продукции (выполнением определенных работ, оказанием отдельных услуг), которые могут быть непосредственно включены в себестоимость этой продукции (работ, услуг).

Косвенными расходами считаются расходы, которые невозможно отнести непосредственно на себестоимость конкретных видов продукции, работ, услуг. Для расчета их фактической себестоимости расходы необходимо распределить пропорционально избранной организацией базе.

В зависимости от учетной политики, принятой организацией, сумма общехозяйственных расходов может списываться по окончании отчетного месяца в полном объеме на себестоимость продаж (Дт сч. 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж", Кт сч. 26 "Общехозяйственные расходы") либо на себестоимость выпускаемых видов продукции пропорционально выбранной базе распределения (Дт сч. 20 "Основное производство" по видам выпускаемой продукции Кт сч. 26 "Общехозяйственные расходы").

В соответствии с учетной политикой организации общехозяйственные расходы, являющиеся условно-постоянными, могут не включаться в состав себестоимости продукции, работ, услуг. Тогда в организации рассчитывается сокращенная себестоимость, что характерно для такого метода учета себестоимости, как "директ-костинг". Подробнее о применении метода "директ-костинг" читайте в ст. "Закрытие общехозяйственных расходов методом "директ-костинг".

Если в организации формируется полная себестоимость, то для ее калькуляции необходимо произвести распределение общехозяйственных расходов между видами продукции, работ, услуг, т.к. по способу включения в себестоимость эти расходы являются косвенными. Их нельзя отнести сразу (без распределения) на себестоимость конкретных видов продукции, работ, услуг.

Менять базу распределения общехозяйственных расходов можно не чаще, чем раз в год. Выбранную базу распределения необходимо отразить в учетной политике организации. Учетная политика должна применяться организацией последовательно из года в год. При этом в целях обеспечения сопоставимости бухгалтерской (финансовой) отчетности за ряд лет изменение учетной политики производится с начала отчетного года (п. 7 ст. 8 Закона № 402-ФЗ, п. 12 ПБУ 1/2008). Изменения или дополнения в учетную политику утверждаются приказом руководителя (п. 8, 11 ПБУ 1/2008, ст. 313 НК РФ).

Если организация решила выбрать в следующем отчетном периоде другой (отличный от существующего) метод учета товаров, то ей необходимо:

Налоговый учет

Общехозяйственные расходы по выбору организации, закрепленному в учетной политике:

В налоговом учете прямые расходы включаются в стоимость готовой продукции, а косвенные относятся на расходы текущего периода.

При этом налогоплательщик самостоятельно определяет перечень прямых расходов, связанных с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) (п. 1 ст. 318 НК РФ).

Порядок списания прямых и косвенных расходов и метод распределения косвенных расходов необходимо закрепить в учетной политике для налогового учета.

В программе "1С:Бухгалтерия 8":

  1. Закрытие прямых расходов происходит следующим образом:
  2. Закрытие косвенных расходов происходит следующим образом:

 

Пошаговая инструкция:

в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)