Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

См. также

Удержание за брак

Расходы на гарантийный ремонт и создание резервов по гарантийному ремонту

Учет расходов на исправление брака по претензии покупателя

Законодательство понятия брака не содержит. На практике браком признается продукция, которая не соответствует техническим и иным требованиям и не может быть использована по прямому назначению. По способу обнаружения разделяют внутренний и внешний брак. Внешний брак – это тот, который выявлен после продажи. Кроме того, брак делится на исправимый и неисправимый.

Производитель продукции может создавать резервы на гарантийный ремонт продаваемых товаров, за счет которых будет списывать расходы на устранение внешнего брака.

Бухгалтерский учет

Для учета брака предназначен счет 28 "Брак в производстве". По дебету счета 28 "Брак в производстве" собираются затраты по выявленному внешнему браку (расходы по исправлению). К таким расходам относятся: стоимость материалов и полуфабрикатов, израсходованных на исправление брака; начисленная заработная плата основных производственных рабочих за выполнение операций по исправлению брака, а также отчисления на обязательное пенсионное и социальное страхование и другие подобные расходы. По кредиту счета 28 "Брак в производстве" отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака (например, за счет суммы резерва на гарантийный ремонт и т.п.). Для осуществления списания расходов по выявленному внешнему исправимому браку может создаваться резерв на гарантийный ремонт. Резерв на гарантийный ремонт следует рассматривать как оценочное обязательство (п. 4 ПБУ 8/2010). Создаваемый резерв на гарантийный ремонт следует отразить в учетной политике. Резерв на гарантийный ремонт отражается по счету 96 "Резервы предстоящих расходов".

Аналитический учет по счету 28 "Брак в производстве" ведется по отдельным подразделениям организации, статьям расходов, видам продукции, виновникам брака и причинам его появления.

Сам по себе брак не может быть активом, т.к. он не приносит организации экономических выгод, наоборот, приводит к увеличению себестоимости продукции. Поэтому расходы по счету 28 должны быть списаны на финансовые результаты или (как в нашем примере) за счет резерва на гарантийный ремонт в конце периода. Таким образом, счет 28 "Брак в производстве" сальдо не имеет.

Налоговый учет

В состав расходов в виде потерь от брака могут быть включены потери налогоплательщика по внешнему браку, выявленному у потребителя в процессе сборки, монтажа или при эксплуатации изделия покупателем. При замене бракованной продукции расходы в виде потерь от брака могут быть списаны у производителя продукции за счет резерва на гарантийный ремонт, если он ранее был создан, а сами расходы на формирование резерва по гарантийному ремонту уменьшают базу налога на прибыль в соответствии со ст. 267 НК РФ. Если резерв не формировался, расходы можно учесть на основании пп. 47 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Документальное оформление

На обнаруженный внешний брак можно составить акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемки товарно-материальных ценностей (форма ТОРГ-2). Акт подписывают: покупатель и продавец продукции. На основании акта заполняется претензия на имя производителя продукции. При этом производитель продукции вправе самостоятельно изготовить и применить собственные формы по выявлению и учету бракованной продукции, применяя нормы п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". В частности, акт по выявлению брака должен включать решение комиссии о порядке исправления брака и дальнейшего использования изделия (письмо Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/4/18147).

В программе "1С:Бухгалтерия 8" расходы по исправлению брака регистрируются документами: "Требование-накладная"; "Начисление зарплаты" и др. Списание брака выполняется документом "Операция", в котором пользователь самостоятельно производит расчет суммы брака (исходя из накопленной суммы по счету 28 "Брак в производстве").

 

Пошаговая инструкция:

в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)