Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

См. также

Первичные учетные документы

Регистры бухгалтерского учета

Регистры бухгалтерского учета для малых предприятий (производственные)

Учетная политика организаций для целей налога на прибыль

Учетная политика (формирование печатного макета)

В бухгалтерском учете под учетной политикой понимается совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета (п. 1 ст. 8 закона № 402-ФЗ).

Основы формирования учетной политики для целей бухгалтерского учета содержатся в ПБУ 1/2008. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации (п. 2 ПБУ 1/2008).

Из всего многообразия способов ведения бухгалтерского учета организация выбирает те, которые наилучшим образом обеспечивают учетный процесс и в результате использования которых формируется полная и достоверная информация относительно ее имущественного положения и финансовых результатов деятельности. Эти способы хозяйствующий субъект закрепляет в учетной политике.

Учетная политика по бухгалтерскому учету – это документ, который отражает способы ведения бухгалтерского учета, выбранные конкретной организаций из всех возможных вариантов, предоставляемых законодательством РФ.

Выбор способов ведения учета обычно сопряжен с необходимостью отдать предпочтение тому или иному требованию, которое должно быть обеспечено учетной политикой (п. 6 ПБУ 1/2008):

Учетную политику достаточно утвердить один раз приказом руководителя при создании организации в течение 90 дней со дня внесения сведения в ЕГРЮЛ. Каждый год утверждать новую учетную политику или ежегодно издавать приказ руководителя о продлении действующей учетной политики не нужно. При необходимости учетную политику необходимо актуализировать путем внесения изменений и дополнений. Такие изменения могут быть вызваны (п. 6 ст. 8 закона № 402-ФЗ, п. 10 ПБУ 1/2008):

По общему правилу изменения и дополнения в учетной политике должны применяться с 1 января следующего года, поэтому приказ об этом лучше датировать декабрем текущего года.

Обращаем ваше внимание, что законодательство РФ не содержит запрета на ежегодное утверждение учетной политики.

В учетной политике устанавливается (п. 4 ПБУ 1/2008):

Учетная политика для налогообложения представляет собой выбранную налогоплательщиком совокупность допускаемых НК РФ способов (методов) определения доходов и (или) расходов, их признания, оценки и распределения, а также учета иных необходимых для целей налогообложения показателей его финансово-хозяйственной деятельности (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Поэтому организация при формировании учетной политики для целей налогообложения должна, во-первых, выбрать из установленных законодательством вариантов учета доходов и расходов один, а во-вторых, разработать методики учета отдельных показателей финансово-хозяйственной деятельности, используемых при налогообложении, если они законодательством не установлены.

Никаких особых требований к порядку составления и оформления учетной политики для целей налогообложения нет. Изменение политики для целей налогообложения прибыли возможно. Решение о внесении изменений в учетную политику для целей налогообложения при изменении применяемых методов учета принимается с начала нового налогового периода, а при изменении законодательства о налогах и сборах не ранее чем с момента вступления в силу изменений норм указанного законодательства (ст. 313 НК РФ).

В налоговом учете можно использовать данные бухгалтерского учета. Если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточно информации для определения налоговой базы в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ, налогоплательщик вправе самостоятельно дополнять применяемые регистры бухгалтерского учета другими реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета, либо вести самостоятельные регистры налогового учета. При этом формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов разрабатываются налогоплательщиком самостоятельно и устанавливаются приложениями к учетной политике организации для целей налогообложения.

Регистры налогового учета могут вестись в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном виде и (или) на любых машинных носителях. Используемый вид носителей следует указать в учетной политике.

В программе "1С:Бухгалтерия 8" учетная политика настраивается в регистре сведений "Учетная политика". В данном регистре можно:

Кроме того, в настройках регистра (в форме "Настройки налогов и отчетов") указывается система налогообложения – общая или упрощенная. После (в зависимости от выбранной системы налогообложения) становятся доступными закладки, на которых указываются параметры учетной политики для указанной системы налогообложения.

В целом каждая запись регистра "Учетная политика" характеризует состояние учетной политики организации за определенный период. Запись регистра "Учетная политика" создается на каждый год.

В программе "1С:Бухгалтерия 8" формируется печатная форма приказа по учетной политике и приложений к нему. В качестве приложений формируются: учетная политика по бухгалтерскому и налоговому учету, план счетов, регистры бухгалтерского и налогового учета и формы используемых первичных документов.

В макете учетной политики отражаются наиболее распространенные элементы учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету, применяемые организациями включением элементов настройки регистра сведений "Учетная политика". При необходимости созданные макеты печатных форм (приказ об учетной политике и приложений к нему) можно отредактировать с помощью встроенного в программу "1С:Бухгалтерия 8" текстового редактора и сохранить в любом формате, вывести на печать или отправить по электронной почте.

Рассмотрим пример, в котором организация формирует печатную форму учетной политики. Формируется печатная форма приказа по учетной политике и приложений к нему. Для этого выбирается несколько вариантов настроек регистра сведений "Учетная политика " и демонстрируется их отражение в макете "Учетная политика".

 

Пошаговая инструкция:

в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)