Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

Регистры бухгалтерского учета для малых предприятий (производственные)

См. также

Регистры бухгалтерского учета

Первичные учетные документы

Регистры бухгалтерского учета для малых предприятий (непроизводственные)

Что делать, если контрагент требует "свою" форму первичного документа для оформления сделки?

Как быть, если фирмы хотят обмениваться электронными первичными документами?

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 402-ФЗ). Первичный учетный документ должен быть составлен в процессе события хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

Субъекты малого предпринимательства (далее - МП) могут использовать утвержденные формы первичных учетных документов:

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета (ч. 1 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

Формы указанных регистров утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

Поскольку в Законе 402-ФЗ отсутствует прямое указание на периодичность составления регистров бухгалтерского учета, ее необходимо закрепить в учетной политике организации (приказе руководителя).

Обязательными реквизитами регистров бухгалтерского учета согласно ч. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ являются:

1) наименование регистра;

2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;

3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6) наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Более подробно см. статью "Регистры бухгалтерского учета".

В п. 3 ст. 20 Закона № 402-ФЗ упрощение способа ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, закреплено как принцип регулирования бухгалтерского учета.

Развитие малого и среднего предпринимательства в России регулируется Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства" (далее - Закон № 209-ФЗ).

Субъекты малого предпринимательства - хозяйствующие субъекты (юридические лица и индивидуальные предприниматели), отнесенные в соответствии с условиями, установленными статьей 4 закона № 209-ФЗ, к малым предприятиям (п. 1 ст. 3 Закона № 209-ФЗ).

В целях реализации государственной политики в области развития малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации могут предусматриваться следующие меры:

На основании Закона № 209-ФЗ были разработаны Рекомендации для субъектов малого предпринимательства по применению упрощенных способов ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности (утв. решением Президентского совета НП "Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России" (протокол от 25.04.2013 № 4/13)) (далее - Рекомендации). С 17 сентября 2013 г. данные Рекомендации одобрены к применению на заседании Экспертной группы Минфина России по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности субъектами малого предпринимательства.

Рекомендации предназначены для всех МП, независимо от предмета и целей деятельности, организационно-правовых форм (за исключением кредитных организаций).

МП могут использовать следующие упрощенные способы ведения бухгалтерского учета:

В рамках применения простой формы ведения бухгалтерского учета микропредприятия могут не применять принцип двойной записи. В этом случае все факты хозяйственной жизни регистрируются в хронологической последовательности непосредственно по группам статей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной жизни (форма № К-2МП).

В случае применения сокращенной формы бухгалтерского учета все операции регистрируются посредством двойной записи только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной жизни (форма № К-1МП) (далее - Книга № К-1МП). Книга № К-1МП является комбинированным регистром бухгалтерского учета, в котором ведется учет фактов хозяйственной жизни МП в разрезе активов, обязательств, капитала, доходов и расходов. Записи в Книге № К-1МП заносятся в хронологической последовательности в течение каждого месяца отчетного года позиционным способом на основе первичных учетных документов.

Вместе с книгой рекомендуется вести также Ведомость учета расчетов с персоналом по оплате труда (форма № 8МП). В случае, если указанные регистры не обеспечивают полноту информации, необходимую для управления, МП могут применять отдельные ведомости, используемые при полной форме ведения бухгалтерского учета. Более подробно см. статью "Регистры бухгалтерского учета для малых предприятий (непроизводственные)".

Полная форма ведения бухгалтерского учета предполагает для регистрации фактов хозяйственной жизни МП использование комплекта ведомостей:

Каждая ведомость применяется для учета операций по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Обратите внимание! Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета утверждены Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (приказ Минфина России от 21.12.1998 № 64н) (далее - Типовые рекомендации № 64н).

МП, исходя из конкретных условий деятельности, могут принять самостоятельное решение о применении того или иного упрощенного способа ведения бухгалтерского учета.

 

Пошаговая инструкция:

в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)