Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

Регистры бухгалтерского учета для малых предприятий (непроизводственные)

См. также

Регистры бухгалтерского учета

Первичные учетные документы

Регистры бухгалтерского учета для малых предприятий (производственные)

Обязательно ли формы первичных документов должны быть утверждены в приложении к учетной политике?

Существуют ли какие-либо формы первичных документов, которые остались обязательными?

Можно ли по-прежнему применять унифицированные формы первичных документов?

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 402-ФЗ) содержит требования к ведению бухгалтерского учета в России.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Закона 402-ФЗ).

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета (ч. 1 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

Формы указанных регистров утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

Поскольку в Законе 402-ФЗ отсутствует прямое указание на периодичность составления регистров бухгалтерского учета, то периодичность составления регистров необходимо закрепить в учетной политике организации (приказе руководителя).

Обязательными реквизитами регистров бухгалтерского учета согласно ч. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ являются:

1) наименование регистра;

2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;

3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6) наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Более подробно см. статью "Регистры бухгалтерского учета".

В п. 3 ст. 20 Закона № 402-ФЗ упрощение способа ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, закреплено как принцип регулирования бухгалтерского учета.

Развитие малого и среднего предпринимательства в России регулируется Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства" (далее - Закон № 209-ФЗ).

Субъекты малого предпринимательства - хозяйствующие субъекты (юридические лица и индивидуальные предприниматели), отнесенные в соответствии с условиями, установленными статьей 4 закона № 209-ФЗ, к малым предприятиям (п. 1 ст. 3 Закона № 209-ФЗ)(далее - МП).

В целях реализации государственной политики в области развития малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации могут предусматриваться следующие меры:

Во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета утверждены Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (приказ Минфина России от 21.12.1998 № 64н) (далее - Типовые рекомендации № 64н).

Пунктом 6 Типовых рекомендаций малому предприятию рекомендуется вести бухгалтерский учет с применением следующих систем регистров: единой журнально-ордерной формы, журнально-ордерной формы для небольших предприятий, упрощенной формы бухгалтерского учета.

Малое предприятие может самостоятельно выбирать не только форму бухгалтерского учета из утвержденных соответствующими органами, исходя из потребностей и масштаба своего производства, управления и численности работников, но и приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы (п. 6 Типовых рекомендаций № 64н).

Малым предприятиям с простым технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц) рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтерского учета (п. 8 Типовых рекомендаций № 64н).

Упрощенная форма бухгалтерского учета может вестись двумя способами (п. 21 Типовых рекомендаций № 64н):

В случае применения простой формы бухгалтерского учета малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме К-1 (далее - Книга К-1) (приложение 1 к Типовым рекомендациям № 64н). Все операции регистрируются посредством двойной записи только в Книге К-1, которая является комбинированным регистром бухгалтерского учета. В данном регистре ведется учет фактов хозяйственной жизни МП в разрезе активов, обязательств, капитала, доходов и расходов.

Книга К-1 открывается записями остатков по счетам бухгалтерского учета на начало отчетного периода (начало деятельности). Записи в Книге № К-1 заносятся в хронологической последовательности в течение каждого месяца отчетного года позиционным способом на основе первичных учетных документов (накладных, товарно-транспортных накладных, квитанций, актов приемки работ, справок и т.д.). Все обработанные документы комплектуются в папки в последовательности их отражения в указанном регистре. 

Наряду с формой К-1 должна вестись Ведомость учета заработной платы по форме В-8 (приложение 10 к Типовым рекомендациям № 64н) для учета расчетов по оплате труда с работниками по налогу на доходы физических лиц.

Малое предприятие, осуществляющее производство продукции (работ, услуг), может вести учет по форме бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества. Применяемые регистры содержатся как приложения (№№ 2-11) к Типовым рекомендациям № 64н (по формам В-1 - В-9). Более подробно см. статью "Регистры бухгалтерского учета для малых предприятий (производственные)".

Обратите внимание! На основании Закона № 209-ФЗ были разработаны Рекомендации для МП по применению упрощенных способов ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности (утв. решением Президентского совета НП "Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России" (протокол от 25.04.2013 № 4/13)) (далее - Рекомендации) С 17 сентября 2013 г. данные Рекомендации одобрены к применению на заседании Экспертной группы Минфина России по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности субъектами малого предпринимательства. Рекомендации предназначены для всех МП, не зависимо от предмета и целей деятельности, организационно-правовых форм (за исключением кредитных организаций).

МП, исходя из конкретных условий деятельности, могут принять самостоятельное решение о применении того или иного упрощенного способа ведения бухгалтерского учета.

 

Пошаговая инструкция:

в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)