Требования к ведению бухгалтерского учета в России определены Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее – Закон № 402-ФЗ).

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Закона 402-ФЗ).

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета (ч. 1 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

Формы указанных регистров утверждает руководитель предприятия по представлению должностного лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

В Законе 402-ФЗ отсутствует прямое указание на периодичность составления регистров бухгалтерского учета, ее необходимо закрепить в учетной политике организации.

Обязательными реквизитами регистров бухгалтерского учета являются (ч. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ):

• наименование регистра;
• наименование экономического субъекта, составившего регистр;
• дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
• хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
• величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
• наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
• Ф. И. О. и подписи лиц, ответственных за ведение регистра.

Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

Исправление в регистре бухгалтерского учета должно содержать дату исправления, Ф. И. О. и подписи лиц, ответственных за ведение этого регистра (ч. 8 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

В программе "1С:Бухгалтерия 8" для ведения регистров бухгалтерского учета используются стандартные отчеты (раздел: "Отчеты") или справки-расчеты (раздел: "Операции").

Пошаговая инструкция:

• в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)