Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

Регистры бухгалтерского учета

В соответствии с ч. 1 ст. 10 Федерального закона "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 402-ФЗ) данные, которые содержатся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. Формы указанных регистров утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

Обязательными реквизитами регистров бухгалтерского учета являются (ч. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ):

  1. наименование регистра;
  2. наименование экономического субъекта, составившего регистр;
  3. дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
  4. хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
  5. величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
  6. наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
  7. подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

В регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра. Исправление в регистре бухгалтерского учета должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (ч. 8 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

Начиная с релизов 3.0.16 конфигурации "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) и 2.0.42 конфигурации "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 2.0) реализована возможность формировать регистры бухгалтерского учета с учетом требований Закона № 402-ФЗ.

Начиная с релиза 3.0.21 в конфигурации "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) можно формировать регистры бухгалтерского учета в электронном виде и подписывать их электронной подписью. Для этого в каждом стандартном отчете программы можно дополнительно отобразить единицу измерения, должность и расшифровку подписи лица, ответственного за ведение регистров бухгалтерского учета.

 

Пошаговая инструкция:

в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)