Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

Первичные учетные документы

См. также

Обязательно ли формы первичных документов должны быть утверждены в приложении к учетной политике?

Можно ли по-прежнему применять унифицированные формы первичных документов?

Что делать, если контрагент требует "свою" форму первичного документа для оформления сделки?

Обязательно ли в форме первичного документа должно быть указано "Утверждено директором ООО "Наша фирма" Ивановым И.И.?

Субъекты экономической деятельности могут применять формы первичных документов, утвержденные руководителем организации, либо унифицированные формы.

Первичный учетный документ составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным, то непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Все формы первичных документов (в т.ч. и унифицированные) должны быть утверждены в учетной политике или приказе руководителя.

Первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, перечень которых предусмотрен в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее – Закон № 402-ФЗ):

  1. наименование документа;
  2. дата составления документа;
  3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  4. содержание факта хозяйственной жизни;
  5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  7. подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Согласно пояснениям Минфина России обязательными к применению остаются формы первичных документов, установленные уполномоченными органами (например, кассовые документы)(см. Информацию № ПЗ-10/2012). Более подробно об этом см. ответ на вопрос "Существуют ли какие-либо формы первичных документов, которые остались обязательными?"

 

Пошаговая инструкция:

в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)