Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

См. также

Как направить сотрудника в командировку

Командировочные расходы по налогу на прибыль

НДФЛ с выплат при командировках

Вычет НДС по командировочным расходам

Авансовый отчет (приобретение ТМЦ, товарный чек)

Авансовый отчет (оплата поставщику)

Авансовый отчет (командировки по России)

При направлении сотрудника в командировку по России ему могут быть выданы деньги для оплаты проезда, проживания и иных командировочных расходов (подотчетные суммы).

Для получения наличных денежных средств под отчет сотруднику необходимо написать заявление в произвольной форме. На данном заявлении руководитель юридического лица (индивидуальный предприниматель) собственноручно утверждает сумму и срок, на который выдаются наличные деньги. В качестве подтверждения согласия с содержанием документа руководитель визирует и датирует его (пп. 6.3 п. 6 Указания о порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утв. Банком России 11.03.2014 № 3210-У).

По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней отчитаться по командировочным расходам. К авансовому отчету прилагаются следующие документы: документы о найме жилого помещения, документы, подтверждающие фактические расходы по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также иные расходы, связанные с командировкой.

О том, как направить работника в командировку, подробнее см. здесь.

Бухгалтерский учет

В целях бухгалтерского учета командировочные расходы, связанные с производством и реализацией продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99) при выполнении условий, предусмотренных п. 16 ПБУ 10/99. Данный расход признается на дату утверждения авансового отчета. До утверждения отчета выданные работнику суммы учитываются в составе дебиторской задолженности подотчетного лица (п. п. 3, 16 ПБУ 10/99).

Налоговый учет

В целях начисления налога на прибыль командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета и относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). При этом норма суточных расходов устанавливается внутренним распорядительным документом организации.

Подробнее о вычете НДС по командировочным расходам см. здесь.

 

Пошаговая инструкция:

в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)