Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

См. также

Облагаются ли взносами денежные средства, выданные работнику под отчет?

Должен ли работодатель удержать и уплатить НДФЛ с подотчетных сумм, которые работник не вернул?

Авансовый отчет (оплата поставщику)

Организация может выдавать сотрудникам наличные денежные средства под отчет для приобретения ТМЦ, оплаты поставщикам услуг или ТМЦ, а также на служебную командировку.

Произведенные расходы работник подтверждает авансовым отчетом по форме № АО-1 или по форме, утвержденной организацией, с приложением к нему подлинников документов, подтверждающих произведенные расходы (квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т.д.). Делает это работник в течение трех рабочих дней после истечения срока, на который выданы наличные денежные средства под отчет, или со дня выхода на работу (абз. 2 пп. 6.3 п. 6 Указания, утв. Банком России 11.03.2014 № 3210-У). При этом выдача денежных средств под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме денег.

Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру, перерасход компенсируется и деньги выдаются подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

Бухгалтерский учет

Выдача денежных средств – регистрируется проводкой – Дт71 Кт50, оплата поставщику – Дт60 - Кт71.

Если работник использует подотчетные суммы для расчетов по договорам с контрагентом-юрлицом, то в рамках одного договора эта сумма не может превышать 100 000,00 рублей (указание Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Налоговый учет

Если к авансовому отчету не приложены документы, подтверждающие расходование выданных сумм, то работодатель облагает данную сумму страховыми взносами и удерживает с нее НДФЛ.

В программе "1С:Бухгалтерия 8" бухгалтер создает документ "Авансовый отчет". В форме документа (для оплаты поставщику) предусмотрена закладка "Оплата".

 

Пошаговая инструкция:

в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)