Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

См. также

Продажа товаров в оптовой торговле (предоплата - отгрузка)

Продажа товаров в оптовой торговле (отгрузка - оплата)

Поступление оплаты от покупателя на расчетный счет (аванс)

Акт сверки взаиморасчетов с покупателем

Контроль оплаты счетов

Счет - это некое соглашение, в котором продавец отражает цену за свои товары (работы, услуги), а покупатель, оплачивая сумму, указанную в счете, принимает условия поставщика и ссылается на данный счет при оплате. Продавец, в свою очередь, обязуется отгрузить покупателю товары (работы, услуги), указанные в счете.

Форма счета законодательно не утверждена, поэтому организации самостоятельно могут разрабатывать свою форму и помещать в нее любую информацию. Счет может содержать следующие реквизиты: дату, номер, наименование, ИНН и КПП продавца (покупателя), адреса, контакты, реквизиты договора, банковские реквизиты, стоимость и количество товаров (работ, услуг), условия и сроки доставки, сроки оплаты, логотип компании, печать, реклама о предстоящих скидках и т.д.

Счет составляется продавцом в двух экземплярах: один остается у продавца, другой передается покупателю. Как правило, счет подписывается руководителем и бухгалтером, или иными лицами, имеющими полномочия на это.

Обратите внимание! Требования по заполнению счета не утверждены, но при его оформлении следует учитывать, что наименования контрагентов должны соответствовать условиям договора поставки товара (продавец, грузоотправитель, плательщик, грузополучатель).

В программе "1С:Бухгалтерия 8" документ "Счет покупателю" не имеет проводок, но на его основании можно создать следующие документы:

Также в программе поддерживается механизм контроля оплаты счетов, то есть его статус (признак):

Обратите внимание! Статус документа "Счет покупателю" можно изменить как в форме документа, так и в форме списка. Каждый статус выделяется цветом.

 

Пошаговая инструкция:

в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)