Порядок заполнения

Расходный кассовый ордер применяется для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы юридического лица (индивидуального предпринимателя).

Кассир выдает наличные денежные средства непосредственно получателю, указанному в расходном кассовом ордере. Перед выдачей наличных денег кассир должен проверить наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) и ее соответствие образцу, а также соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.

При выдаче наличных денег по ордеру кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в кассовом документе. Лицо, получающее денежные средства, указывает прописью получаемую сумму наличных денег и подписывает расходный кассовый ордер.

После выдачи наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подписывает его.

Для выдачи наличных денежных средств под отчет работнику (подотчетному лицу) расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению данного лица.

Внесение исправлений в кассовые документы не допускается.

С 01.01.2013 г. применение унифицированных форм первичной учетной документации является не обязательным (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Однако обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленных уполномоченными органами и в соответствии с федеральными законами.

Операции с денежными средствами регулируются Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".