Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

Приходный кассовый ордер (КО-1)

Порядок заполнения

Кассовые операции, проводимые юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) при поступлении денежных средств в кассу, оформляются приходным кассовым ордером.

При получении приходного кассового ордера кассир проверяет существенные реквизиты документа:

Далее кассир полистно и поштучно пересчитывает наличные деньги и сверяет фактическую сумму денег с суммой, отраженной в приходном кассовом ордер.

При соответствии вносимой суммы кассир подписывает приходный кассовый ордер и квитанцию к нему, а также проставляет оттиск штампа о подтверждении проведения кассовой операции по приему денежных средств. Лицо, внесшее денежные средства, получает на руки квитанцию к ордеру.

Платежными агентами, банковскими платежными агентами (субагентами) на общую сумму наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), оформляется отдельный приходный кассовый ордер.

Внесение исправлений в кассовые документы не допускается.

С 01.01.2013 г. применение унифицированных форм первичной учетной документации является не обязательным (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Однако обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленных уполномоченными органами и в соответствии с федеральными законами.

Операции с денежными средствами регулируются Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".