Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

См. также

Расходы перевозчика на ГСМ

Расходы на ГСМ арендатора по договору аренды без экипажа

Расходы на ГСМ арендатора по договору аренды с экипажем

Расходы на ГСМ арендодателя по договору аренды с экипажем

Расходы на ГСМ арендодателя по договору аренды без экипажа

Учет ГСМ по топливным картам

Учет ГСМ по талонам

Горюче-смазочные материалы (ГСМ) - вид производственных запасов, к которым относятся топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные, охлаждающие).

Бухгалтерский учет

ГСМ входят в состав материально-производственных запасов и учитываются в соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов". Согласно плану счетов для учета ГСМ используется субсчет 10.03 "Топливо".

Талоны на бензин учитываются как денежные документы на субсчете 50.03 "Денежные документы". Для контроля сохранности и движения талонов на бензин они регистрируются в специальной книге учета денежных документов.

Списание ГСМ производится по каждому автомобилю отдельно и выполняется одним из следующих способов:

Если в учетной политике организации предусмотрено использование норм расхода ГСМ, то сумма израсходованного топлива в пределах норм относится на расходы организации (Дт 20, 23, 26, 44 и др. Кт 10.03), а расход топлива сверх норм включается в состав прочих расходов (Дт 91.02 Кт 10.03).

Налоговый учет

В налоговом учете расходы на приобретение ГСМ могут учитываться либо в составе материальных расходов (пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ), либо согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, как расходы на содержание служебного транспорта в зависимости от назначения используемого транспорта. Расходы на ГСМ должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы (п. 1 ст. 252 НК РФ). При этом, контролирующие органы рекомендуют нормировать расходы на ГСМ исходя из Норм расхода топлива, утвержденные распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р.

Документальное оформление

Документом, который подтверждает расход топлива, данные о фактическом пробеге и производственный характер маршрута движения автомобиля, является путевой лист (форма № 0345001, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78). Эта форма документа носит обязательный характер только для автотранспортных организаций. Остальные организации могут разработать свою форму документа, которая должна содержать все реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Если организация разрабатывает собственный путевой лист или иной документ, то он должен содержать обязательные реквизиты, которые поименованы в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов". В противном случае возможны претензии контролирующих органов.

В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) для учета талонов на топливо предусмотрены документы "Поступление денежных документов" и "Выдача денежных документов".

 

Пошаговая инструкция:

в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)