Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

Сдача розничной выручки в кассу предприятия

См. также

Расчеты наличными

Формирование кассовой книги

Инвентаризация средств в кассе (недостача)

Поступление денежных средств в кассу платежного агента

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при осуществлении расчетов с покупателями как наличным путем так и при использовании электронных средств платежа (пластиковых банковских карт) за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги (Федеральный законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники...").

О применении новых онлайн-касс и сроков перехода на них см. статью.

Формы документов, которые необходимо составлять при работе с ККТ, установлены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".

На каждый кассовый аппарат открывается свой журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4), в котором ежедневно фиксируются операции по движению денежных средств (приход или возврат покупателю). Записи в данном журнале производятся ежедневно в хронологическом порядке на основании Z-отчетов, которые формируются за рабочую смену или за рабочий день. При этом в журнале КМ-4 обязательно должны указываться показания счетчиков ККТ на начало дня, которые совпадают с показаниями на конец предыдущей смены (дня).).

Далее кассир-операционист составляет справку-отчет (форма № КМ-6), подтверждающий полноту отражения выручки за день (смену). Затем данный отчет вместе с выручкой сдается в бухгалтерию, где формируется приходный кассовый ордер (форма № КО-1). Любые кассовые операции оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами. На основании данных кассовых документов составляется кассовая книга (форма № КО-4).

Необходимо отметить, что Z-отчеты за каждый рабочий день, контрольные ленты, журнал кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие факт проведения денежных расчетов с покупателями, должны храниться в течение срока, установленного для первичных учетных документов, но не менее 5 лет.

В соответствии со ст. 15.1 КоАП РФ нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций влечет за собой наложение административного штрафа.

Бухгалтерский учет

Правила ведения кассовых операций определены Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Оприходованные наличные денежные средства в кассу учитываются по дебету субсчета 50.01 "Касса организации".

В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) для отражения поступления розничной выручки предусмотрены следующие документы: "Отчет о розничных продажах", "Поступление наличных", "Оплата платежными картами" и "Поступление на расчетный счет". Организации торговли могут осуществлять продажу через автоматизированную и неавтоматизированную торговую точку, а также учитывать товары по продажным ценам и по цене приобретения.

В зависимости от выбора того или иного способа ведения учета товаров (работ, услуг), закрепленного в учетной политике компании, зависит набор документов в программе, который будет использоваться при отражении поступившей выручки. Для этого необходимо выбрать в документе определенный вид его операции.

Как правило, прием денежных средств оформляется документом "Поступление наличных", который не формирует проводки, если он вводится на основании документа "Отчет о розничных продажах". Тем не менее оформление приходного кассового ордера необходимо с целью создания печатного бланка указанного первичного документа, а также его регистрации в кассовой книге. Если приходный кассовый ордер не будет создан, обороты по счету 50 "Касса" не будут совпадать с данными кассовой книги.

 

Пошаговая инструкция:

в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)