Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

См. также

Расходы в виде естественной убыли

Можно ли учесть в расходах потери от естественной убыли МПЗ, если нормы потерь по ним не утверждены?

Инвентаризация товаров (выявлены излишки)

Инвентаризация основных средств (расхождения не выявлены)

Списание недостачи в пределах норм естественной убыли

Под естественной убылью товарно-материальных ценностей следует понимать потерю (уменьшение массы товара при сохранении его качества в пределах требований (норм), устанавливаемых нормативными правовыми актами), которая является следствием естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров.

Норма естественной убыли, применяющаяся при хранении ТМЦ, является допустимой величиной естественной убыли, которую следует определять за время хранения товара путем сопоставления его массы с массой товара, фактически принятого на хранение.

Бухгалтерский учет

Потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей выявляются на основании инвентаризации. Ее результаты оформляются инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) и сличительной ведомостью результатов инвентаризации (форма № ИНВ-19). После установления факта недостачи товарно-материальных ценностей, по которым предусмотрены нормы естественной убыли, выявляются потери в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативные потери.

На дату завершения инвентаризации или дату составления годовой бухгалтерской отчетности организация формирует следующую бухгалтерскую запись: Дт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кт 10 (41, 43) "Материалы" ("Товары, Готовая продукция") на сумму убыли по фактической себестоимости материальных ценностей, которая включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу (п. 5.5 приказа Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств", п. 29 приказа Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов"). Недостача имущества или его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения следующей бухгалтерской проводкой: Дт 20 (23, 25, 26, 44) "Основное производство" ("Вспомогательные производства", "Общепроизводственные расходы", "Общехозяйственные расходы", "Расходы на продажу") Кт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (пп. "б" п. 28 Положения по бухучету № 34н).

Налоговый учет

Для целей налога на прибыль потери товаров в пределах утвержденных норм естественной убыли учитывается в материальных расходах в периоде выявления недостачи (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ, письмо Минфина от 06.07.2015 № 03-03-06/1/38849).

Обратите внимание! Если по каким-либо товарным группам нормы естественной убыли не утверждены в порядке, установленном Правительством РФ, налогоплательщик при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль не вправе отнести к материальным расходам потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке данных товарно-материальных ценностей.

Подробно об этом см. "Можно ли учесть в расходах потери от естественной убыли МПЗ, если нормы потерь по ним не утверждены?"

 

Пошаговая инструкция:

в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)