Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

См. также

Порядок предоставления специальной или форменной одежды сотрудникам

НДС при передаче для собственных нужд

Расходы на средства индивидуальной защиты

Учет спецодежды с передачей в эксплуатацию

Списание спецодежды с истекшим сроком службы (разницы между БУ и НУ)

Списание спецодежды с истекшим сроком службы

Учет спецодежды с передачей в эксплуатацию (разницы между БУ и НУ)

Специальная одежда призвана защищать работников от каких-либо вредных факторов. Она выдается с учетом Типовых норм, установленных приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н, за счет средств работодателя (ч. 3 ст. 221 ТК РФ).

Бухгалтерский учет

Порядок ведения бухгалтерского учета спецодежды определяется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н) (далее – Методические указания).

В зависимости от стоимости и срока полезного использования спецодежду можно условно разделить на три категории:

  1. Первая категория – Спецодежда со сроком полезного использования менее 12 месяцев. Такая спецодежда учитывается в составе материально-производственных запасов (независимо от стоимости, см. п. 2 Методических указаний) и может быть единовременно списана на счета учета затрат (п. 21 Методических указаний).
  2. Вторая категория – Спецодежда со сроком полезного использования более 12 месяцев, не входящая в состав основных средств по стоимостному критерию (в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01) и учетной политикой предприятия). Ее стоимость погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи спецодежды, а также в правилах обеспечения работников спецодеждой (п. 26 Методических указаний).
  3. Третья категория Спецодежда, входящая в состав основных средств (срок полезного использования – более 12 месяцев, стоимость – свыше 40 000 руб.).

Для обеспечения контроля за сохранностью спецодежды (после ввода ее в эксплуатацию и вне зависимости от метода списания) в программе "1С:Бухгалтерия 8" автоматически формируется забалансовый счет.

Налоговый учет

Стоимость спецодежды, относящейся к первой и второй категориям, включается в материальные расходы единовременно по мере ввода в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Учет второй категории спецодежды сопровождается возникновением временной разницы, т.к. в бухгалтерском учете стоимость такой спецодежды списывается постепенно (линейным способом), а в налоговом учете списание выполняется единовременно (материальные расходы).

Третья категория спецодежды отражается в составе амортизируемого имущества.

С 1 января 2015 г. налогоплательщик может списывать стоимость названного имущества в течение более чем одного отчетного периода. Такое право ему предоставлено в соответствии с новой редакцией пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ. При этом необходимо принимать во внимание срок использования имущества или иные экономически обоснованные показатели.

Согласно ранее действовавшей редакции указанной нормы стоимость такого имущества полностью включалась в состав материальных расходов по мере его ввода в эксплуатацию.

Порядок учета спецодежды на складе, отпуска в эксплуатацию и списания ее стоимости на затраты производства должен быть отражен в учетной политике.

 

Пошаговая инструкция:

в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)