Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

См. также

Транспортные расходы организации

Транспортные перевозки и услуги международной связи

Учет ГСМ по топливным картам

Приобретение и эксплуатация сезонных шин, приобретенных отдельно от автомобиля

В зависимости от назначения и условий эксплуатации шины подразделяются на: летние, зимние, всесезонные, универсальные, повышенной проходимости. Многие организации, как правило имеют несколько комплектов шин, часть из которых приобретается отдельно от автомобиля.

Общепринятым подходом к учету автомобильных шин для целей бухгалтерского и налогового учета является списание их стоимости в состав расходов в момент передачи в эксплуатацию (т.е. установки на автомобиль). Еще один вариант постепенного списания на затраты стоимости автошин по мере их износа применяется на практике все реже. Исходя из этого, придерживаясь более часто встречающегося варианта, в нашем примере описан первый способ отражения затрат по автомобильным шинам.

Бухгалтерский учет

При приобретении автомобильные шины принимаются к бухгалтерскому учету согласно п. п. 5, 6 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" по фактической себестоимости в качестве запасных частей, о чем делается запись по дебету счета 10 "Материалы", субсчет 10.05 "Запасные части". Стоимость шин признается расходами, связанными с поддержанием в исправном состоянии основных средств. Указанные расходы единовременно включаются в состав расходов по обычным видам деятельности в полной сумме в периоде их фактического осуществления (п. п. 5, 6, 7, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

В момент передачи в эксплуатацию и установки на транспортное средство стоимость автошин списывается с кредита счета 10.05, на соответствующие счета учета затрат на производство (дебет счетов 20, 26, 44) (п. п. 90, 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

Сезонное движение шин в случае дальнейшей эксплуатации (замены зимней резины на летнюю, и наоборот) отражается только в складском учете. В бухгалтерском учете для контроля за сохранностью сезонных шин, которые временно не эксплуатируются, можно ввести забалансовый счет.

Налоговый учет

Суммы НДС, предъявленные организации в стоимости комплекта шин, подлежат вычету после принятия на учет данных расходов, а также при наличии правильно заполненных счетов-фактур контрагентов (п. п. 1, 2 ст. 171, абз. 1, 2 п. 1 ст. 172 НК РФ).

Пунктом 4 ст. 252 НК РФ определено, что налогоплательщик может сам определить каким-образом отражать расходы, которые одновременно могут быть отнесены к нескольким группам расходов. Поэтому стоимость, приобретенных автомобильных шин, переданных в эксплуатация для установки на автотранспортное средство, могут учитываться либо в составе материальных расходов (пп. 3 п. 1 ст. 254), либо в составе прочих расходов (расходов на содержание служебного транспорта) (пп. 11 п. 1 ст. 264). Это необходимо закрепить в учетной политике организации.

 

Пошаговая инструкция:

в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)