Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

См. также

Регистрация ККТ

Применение ККТ

Ответственность за нарушение порядка применения ККТ

Приобретение и ввод в эксплуатацию ККТ (приобретение, комплектация)

Кассовое оборудование (далее ККТ) предназначено для расчета и регистрации денежных средств при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) и печати бумажного кассового чека, на котором фиксируется сделка купли-продажи.

Обязанность применения ККТ при наличных и безналичных расчетах с покупателями предусмотрена Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт". Об освобождении применения ККТ читайте в справочнике "Контрольно-кассовая техника".

Бухгалтерский учет

Кассовый аппарат может приниматься к учету как в составе основных средств, так и в составе материально-производственных запасов (далее МПЗ).

Если кассовый аппарат обладает всеми признаками основного средства (срок эксплуатации более 12 месяцев, применяется для извлечения дохода, предназначен не для перепродажи), но его первоначальная стоимость менее 40 000,00, то данный объект можно учесть в составе МПЗ. Для этого необходимо утвердить в учетной политике организации лимит стоимости активов для принятия их к учету в составе основных средств (но не более 40 000) (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 "Учет основных средств"). Соответственно, предметы стоимости ниже установленного лимита (вне зависимости от срока службы) будут учитываться в составе МПЗ.

Приобретение элементов ККТ – кассовый аппарат, голограмму, паспорт версии, журнал учета вызовов – можно учесть на субсчете 10.02 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", который корреспондируется с субсчетом 10.09 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности", что подтвердит произведенную комплектацию ККТ (Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета).

Далее данный объект передается в эксплуатацию и списывается единовременно в дебет счетов учета затрат (20 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу"). В целях обеспечения контроля за движением дорогостоящих объектов МПЗ и контроля за их сохранностью в процессе эксплуатации необходимо отразить их списанную стоимость на забалансовом счете МЦ.04 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации".

Налоговый учет

Затраты на приобретение самого кассового аппарата и всех расходов, связанных с доведением его до рабочего состояния, отражаются в составе материальных расходов в том периоде, когда ККТ была введена в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254, п. 1 ст. 318 НК РФ). Соответственно, если первоначальная стоимость объекта ККТ менее 100 000 руб., то она не включается в состав амортизируемого имущества (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ).

Затраты, понесенные организацией по дальнейшему обслуживанию ККТ (плановое техническое обслуживание, чековые ленты, картриджи и прочие расходные материалы), формируют материальные расходы компании (пп. 2, пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ).

 

Пошаговая инструкция:

в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)