Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8

Универсальный передаточный документ (УПД)

ФНС России предложила налогоплательщикам применять для оформления фактов хозяйственной жизни, а также для подтверждения расходов при исчислении налога на прибыль и для заявления налоговых вычетов по НДС новый вид документа - универсальный передаточный документ (УПД) на основе счета-фактуры (письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры", согласовано с Минфином России письмом от 07.10.2013 № 03-07-15/41644).

Универсальный передаточный документ позволяет объединить информацию, отражаемую в первичных учетных документах и счетах-фактурах, исключив ее дублирование. Форма счета-фактуры "встроена" в УПД и полностью соответствует требованиям главы 21 НК РФ и Приложению № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

УПД носит рекомендательный характер, т.е. каждый налогоплательщик самостоятельно принимает решение, будет ли он применять этот новый документ в целях бухгалтерского учета и расчетов с бюджетом или будет использовать традиционные формы первичных учетных документов и отдельно оформленные счета-фактуры.

Для применения УПД не требуются какие-либо изменения в законодательство, поэтому уже сейчас его можно использовать для отражения фактов хозяйственной жизни и расчетов по НДС.

Возможность применения новой формы реализована в программе "1С:Бухгалтерия 8": редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.53.6 и редакция 3.0, начиная с релиза 3.0.26.9.

В программе заполнение УПД и традиционных первичных учетных документов (ТОРГ-12, Актов), а также счетов-фактур происходит с использовании одних и тех же форм ввода документов учетной системы.

Подробнее о порядке выставления УПД при осуществлении различных операций см. в справочнике Универсальный передаточный документ (УПД).