Производственные операции предназначены для отражения производственного процесса, осуществляемого на предприятии, и оформления электронного ветеринарно-сопроводительного документа на эту выработанную/произведенную продукцию. Производственная операция может быть оформлена:
- на продукцию с указанием сырья;
- продукцию без указания сырья;
- сырье без указания продукции (например, необходимо отразить списание/утилизацию отходов или списание кормов и кормовых добавок, которые были использованы в корм животным).
Отражение производственных процессов, осуществляемых на предприятии выполняется в рабочем месте Производственные операции ВЕТИС. Рабочее место представлено в виде двух закладок. На закладке К оформлению – показываются распоряжения на оформление производственных операций ВЕТИС (команда Оформить). В качестве распоряжений могут быть документы Сборка (разборка) товаров и производственные документы (только для ERP и КА).
Для управления и отслеживания состояния оформления производственной операции ВЕТИС доступны различные статусы, которые присваиваются документу автоматически:
- Черновик – подготовлен документ по производственной операции ВЕТИС.
- К проверке – необходимо передать данные в ФГИС ВетИС (автоматизированную систему "Меркурий") для проверке на возможность перемещения партии продукции.
- Обрабатывается – данные обрабатываются в ФГИС ВетИС (автоматизированной системе "Меркурий"), необходимо ожидать результаты обработки данных.
- Отклонен ВЕТИС – отказано в оформлении ветеринарно-сопроводительного документа.
- ВСД оформлены – оформлен ветеринарно-сопроводительный документ.
- ВСД оформлены через web - присваивается документу, созданному через web. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web по соответствующей гиперссылке на форме документа.
Предусмотрена возможность отбора производственных операций ВЕТИС в соответствии с их статусами и действиями, которые необходимо выполнить по производственной операции ВЕТИС. Используя возможности фильтрации производственных операций в списке можно оставить только те документы, которые требуют определенных действий со стороны пользователя.
Для передачи данных в систему Меркурий предусмотрена команда Выполнить обмен. Список всех выполненных и предстоящих операций можно открыть по команде Протокол обмена. По каждой выполненной операции можно просмотреть отправленные XML-сообщения.
Основанием для оформления производственной операции ВЕТИС могут выступать документы:
- Сборка (разборка) товаров.
- Производство без заказа (версия 2.2) для ERP и КА.
- Этап производства (только для ERP).
Документ-основание можно заполнить следующими способами:
- оформить новый из формы документа производственной операции ВЕТИС (гиперссылка Оформить). По результату оформления нового документа поле Документ-основание будет заполнено автоматически созданным документом.
- выбрать уже оформленный документ из списка документов (гиперссылка Выбрать).
Заполнение информации о продукции
Новую номенклатурную позицию добавить в табличную часть можно следующими способами:
- с использование обработки по подбору товаров из справочника Номенклатура (команда Заполнить – Открыть подбор).
- путем заполнения из документа-основания (команда Заполнить – Перезаполнить по основанию).
При указании номенклатуры система находит список продукции, соответствующий указанной номенклатуре. Например, при выборе номенклатуры «Баран» в качестве продукции на выбор система предлагает несколько позиций, соответствующих номенклатуре в ИБ.
Для номенклатуры заполняются следующие сведения:
- поле Идентификатор партии – заполняется вручную или автоматически по данным серий, если ведется учет по сериям.
- поле Количество – количество выработанной номенклатуры. Может быть заполнено из документа-основания соответствующим значением количества номенклатуры.
- поле Ед. изм. – единица измерения, в которой ведется учет складских остатков по номенклатурной позиции. Автоматически заполняется единицей хранения, заданной в карточке номенклатуры
- поле Количество (ВЕТИС) – количество выработанной продукции ВЕТИС.
- поле Ед. изм. (ВЕТИС) – единица измерения, соответствующая продукции ВЕТИС.
- поле Оформленный ВСД - автоматически загружается из системы ВЕТИС по результату оформления производственной операции.
Для продукции можно задать одну из категорий:
- Не подвергнута санитарной экспертизе
- Изготовление из сырья, прошедшего ветеринарно-санитарную экспертизу
- Подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе в полном объеме.
Заполнение информации о сырье
В документе необходимо указать сырье, которое используется для производства/выработки продукции, следующими способами:
- путем подбора из справочника Номенклатура (команда Заполнить – Открыть подбор).
- путем выбора по данным остатков из журнала продукции ВЕТИС (команда Заполнить – Открыть подбор по записям журнала). На выбор будет доступно фактическое количество сырья на складе.
- путем заполнения из документа основания (команда Заполнить – Перезаполнить по основанию).
- автоматически по данным остатков продукции ВЕТИС (если используются серии) (команда Заполнить – Заполнить записи складского журнала).
Если на предприятии осуществляется убой живых животных, переработка молока, выработка готовых пищевых продуктов и т.д., то сведения о сырье указываются обязательно. Для этого требуется выбрать из журнала запись о продукции, которая выступает в качестве сырья для вырабатываемой продукции.
Если предприятие занимается выращиванием и разведением живых животных (свиньи, крупный рогатый скот и т.д.), выработкой молока, яиц, сбором и хранением зерновых культур, выступающих в качестве кормов для животных и т.д., то в данном случае сырье не указывается.
Этапы работы с производственной операцией ВЕТИС
На каждом этапе работы документу производственной операции присваивается статус и система автоматически выдает рекомендации по дальнейшим действиям при работе с этим документом.
Сценарий оформления производственной партии без указания сырья (один из сценариев работы с документом):
- Подготовка документа в статусе Черновик (запрос на оформление производственной партии). Необходимо передать данные в ВЕТИС (гиперссылка передайте данные на форме документа).
- Обработка запроса на оформление производственной партии. Документу присваивается статус Обрабатывается.
- По результату оформления производственной партии документу присваивается один из статусов:
- Отклонен ВЕТИС – есть ошибки оформления, запрос на оформление производственной операции отклонен с указанием причины (например, указанный в записи складского журнала продукции производитель отсутствует в списке производителей наименования продукции). После того как причина отклонения будет устранена, данные ВЕТИС можно будет передать вновь.
Рис. 1
- ВСД оформлены - электронный ветеринарно-сопроводительный документ оформлен через личный кабинет.
- ВСД оформлены через web - электронный ветеринарно-сопроводительный документ, созданный через web и загруженный в информационную систему. Потребуется подтвердить корректность документа, созданного через web по соответствующей гиперссылке на форме документа.
Рис. 2
Результатом производственной операции ВЕТИС является оформление производственного ветеринарно-сопроводительного документа и изменение складского журнала продукции ВЕТИС.
Особенности оформления производственной партии на основании этапов производства (только для ERP)
Производственная операция формируется по каждому документу отдельному документу Этап производства. На форме документа производственной операции, введенной на основании документа Этап производства, появляется дополнительный реквизит Завершить транзакцию (на закладке Основное).
Рис. 3
Завершение/закрытие производственной транзакции подтверждается установкой флага для реквизита Завершить транзакцию на форме производственной операции.