ФГИС "Меркурий"

Дата публикации 29.06.2018

Электронная ветеринарная сертификация

Что такое электронная ветеринарная сертификация в ФГИС "Меркурий"

Большинство товаров животного и растительного происхождения подлежат обязательному ветеринарному контролю (далее – подконтрольные товары) и учету в ФГИС "Меркурий". Какие именно товары подлежат онлайн-сертификации, можно узнать из статьи "Какие товары подлежат учету в ФГИС "Меркурий".

На подконтрольные товары в обязательном порядке оформляются ветеринарно-сопроводительные документы (ветеринарные сертификаты, ветеринарные свидетельства, ветеринарные справки), далее – ВСД. Правила оформления ВСД закреплены в ст. 2.3 Федерального закона от 14.05.1993 № 4979-1 "О ветеринарии". Ветеринарные правила оформления ВСД, а также Порядок их оформления в электронном виде утверждены приказом Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589 (см. Приложения 1 и 2 к этому приказу), далее – Ветеринарные правила, Порядок оформления.

ВСД оформляются на каждом этапе оборота подконтрольных товаров. В частности, ВСД оформляют (п. 3 Ветеринарных правил):

Виды сертификатов и их назначение

ВСД могут оформляться в двух видах – бумажном и электронном.

Бумажный ВСД представляет собой документ на официальном бланке с подписью, печатью и другими реквизитами. Если в накладной несколько позиций товара, бумажный ВСД может оформляться как на накладную в целом, так и на каждую позицию. Такой документ оформляется при производстве подконтрольного товара и передается вместе с товаром в процессе его движения (например, от производителя сырья перерабатывающему предприятию, затем поставщику, который везет товар на склад, затем экспедитору, сопровождающему товар на пути в розничный магазин, затем продавцу).

Электронный ВСД (далее – эВСД) представляет собой электронный документ, сформированный в ФГИС "Меркурий". Каждому эВСД присваивается уникальный идентификатор – UUID. При наличии в накладной нескольких позиций эВСД оформляется на каждую из них. Основное назначение эВСД аналогично назначению бумажного ВСД – сопровождение товара на всем пути его следования. Разница заключается в физическом отсутствии документа: поскольку эВСД является электронным документом, передачи его из рук в руки (как с бумажным ВСД) не происходит.

Электронный ВСД можно оформить как с помощью веб-интерфейса ФГИС "Меркурий", так и посредством использования прикладных решений через специальный интеграционный шлюз ВетИС.API. Первый способ подходит для небольших предприятий с малым оборотом товара, при котором возможно оформление сертификатов вручную. Второй способ нужно будет использовать предприятиям, которые оформляют более 50 операций в день.

Оформляемые в ФГИС "Меркурий" эВСД могут находиться в одном из следующих состояний (п. 3 Порядка оформления):

Все эВСД можно разделить на три категории:

Прикладные решения "1С" позволяют автоматически загружать сформированные в ВетИС эВСД.

Это возможно в следующих случаях:

Инвентаризация остатков товаров на 01.07.2018

Законодательство не обязывает участников оборота подотчетной продукции проводить инвентаризацию ее остатков на складах к 01.07.2018. Провести инвентаризацию и внести информацию о такой продукции в ФГИС "Меркурий" после 01.07.2018 будет необходимо в двух случаях:

Дело в том, что после 01.07.2018 электронная сертификация таких товаров будет обязательной и какое-либо ее перемещение без оформления транспортных или возвратных эВСД станет незаконным. Оформление таких эВСД будет возможно только в отношении продукции, информация о которой включена в ФГИС "Меркурий".

Если же дальнейшее перемещение продукции не планируется (например, если она будет реализована конечному потребителю в розницу или в точке общепита), проводить ее инвентаризацию не нужно.