Сбор пожеланий сотрудников для формирования графика отпусков

Отдел кадров в программе кадрового учета может собрать пожелания сотрудников по датам отпусков для составления графика отпусков на следующий год.

● Согласование дат, поданных сотрудниками

● Выбор заместителя для согласования дат

● Завершение сбора желаемых дат

В начале процесса появится уведомление:

После этого сотрудники в личных кабинетах смогут указать желательные даты отпусков, которые необходимо утвердить.

Посмотреть пожелания сотрудников по датам можно в разделе «Отпуск» на закладке «График отпусков» или в разделе «Руководителю» на закладке «График отпусков».

Вид пожеланий в разделе «Отпуск» – «График отпусков».

Чтобы посмотреть желательные даты, нужно нажать на три точки возле Ф. И. О. сотрудника или в таблице.

Согласовать даты можно и в разделе «Отпуск» – «Составление графика отпусков» или в разделе «Руководителю» – «Составление графика отпусков».

Для более комфортной процедуры согласования рекомендуется зайти в личный кабинет через браузер.

Для согласования найдите в таблице графика отпусков даты, поданные сотрудниками. Несогласованные даты выделены оранжевым цветом.

Нажмите на дату.

Выберите нужное действие.

Утвержденное согласованное пожелание окрасится в зеленый цвет.

Дата, по которой получен отказ, – в красный.

Если нажать на 3 точки рядом с Ф. И. О. сотрудника,

можно посмотреть полный список поданных им дат и провести утверждение прямо из списка, как показано на картинке ниже.

В разделе «Руководителю» – «Составление графика отпусков» можно указать заместителя, который будет утверждать подаваемые сотрудниками даты отпусков.

Чтобы выбрать заместителя. зайдите в раздел «Руководителю», перейдите на вкладку «Составление графика отпусков».

В разделе «Ответственный за сбор» выберите из списка Ф. И. О. человека, который будет утверждать даты, поданные сотрудниками.

Когда все сотрудники передадут пожелания относительно дат отпусков или наступит время передать информацию в отдел кадров, руководитель должен дать сервису команду передать данные в зарплатную учётную программу кадрового отдела.

Для этого в разделе «Руководителю» на закладке «Составление графика отпусков» необходимо нажать кнопку «Завершить сбор графика».